Асистент, асистентка фінансового менеджера

Про нас: ГО «МАРТІН-клуб» (заснована у 1999 р.) з 2014 року надає гуманітарну, правову та психосоціальну підтримку постраждалому від війни населенню. Ми шукаємо уважного та відповідального асистента фінансового менеджера для підтримки фінансового та адміністративного обліку в межах проєкту (напрям ГЗН).

Що потрібно робити:

• Первинна документація: Збір, перевірка та систематизація рахунків, актів виконаних робіт, фіскальних чеків та договорів від постачальників;
• Адміністрування виплат ФОП: Допомога фінансовому менеджеру в перевірці щомісячних звітів та документів від залучених до проєкту фахівців ;
• Введення даних: Внесення фінансової інформації та витрат проєкту у внутрішні бази даних та Google Таблиці;
• Архівування: Формування фінансових папок проєкту (в електронному та паперовому вигляді) та підготовка документації до внутрішніх чи зовнішніх аудитів;
• Технічна підтримка: Виконання інших поточних доручень фінансового менеджера та координатора проєкту, пов’язаних із закупівлями та фінансами.

Вимоги:

• Вища або незакінчена вища освіта (фінанси, облік і аудит, економіка, менеджмент);
• Досвід роботи від 1 року у сфері фінансів, бухгалтерії або на асистентській посаді в громадському секторі (НУО/благодійні фонди);
• Впевнене володіння ПК: MS Office, Google Таблиці (робота з базовими формулами та фільтрами), Google Диск;
• Вільна українська мова, високий рівень грамотності;
• Скрупульозність, уважність до деталей, чесність та вміння працювати з дедлайнами;
• Наявність або готовність відкрити ФОП.

Буде перевагою:

• Розуміння специфіки фінансової звітності в гуманітарній сфері перед міжнародними донорами;

Як відгукнутися: Надішліть резюме із зазначенням міста вашого проживання та очікувань щодо винагороди.