Помічник адміністратора

Ми шукаємо уважну, відповідальну та організовану людину, яка допоможе підтримувати стабільну роботу офісу та операційних процесів компанії.

Це роль для людини, яка любить порядок, вміє координувати процеси, працювати з людьми та швидко знаходити рішення у робочих ситуаціях.

Що потрібно буде робити:

Адміністративна підтримка офісу:

• контроль комунальних питань (показники, передача даних, взаємодія з власником приміщення);
• робота з документами та рахунками;
• підтримка порядку та організації офісного простору.

Забезпечення роботи команди:

• контроль наявності необхідних матеріалів та побутової хімії;
• замовлення та облік витратних матеріалів;
• підготовка необхідних комплектів матеріалів для команди та стажерів.

Операційна підтримка:

• координація робочих процесів;
• планування маршрутів та організаційних задач;
• ведення таблиць та обліку необхідної інформації;
• контроль залишків та своєчасне поповнення ресурсів.

Комунікація з командою:

• допомога у вирішенні поточних робочих питань;
• контроль виконання домовленостей;
• підтримка адаптації нових співробітників.

У період відсутності керівника:

• координація поточних процесів;
• вирішення нестандартних ситуацій;
• проведення співбесід з кандидатами;
• допомога у навчанні нових співробітників.

Ми очікуємо:

• досвід в адміністративній, координаторській або операційній роботі буде перевагою;
• організованість та уважність до деталей;
• вміння працювати з таблицями та системами обліку;
• відповідальність та самостійність у прийнятті рішень;
• вміння комунікувати з різними людьми.

Ми пропонуємо:

• стабільну роботу у компанії, що розвивається;
• графік: до 15 робочих днів на місяць (за домовленістю); 09−18:00
• оплата: 15 000 грн;
• можливість впливати на процеси та розвиватися в операційному напрямку.

Якщо ви любите порядок, контроль та бачите, як покращити процес — будемо раді познайомитися.