Менеджер з адміністративної діяльності бізнес-центру

Ми шукаємо відповідального та організованого фахівця, який забезпечуватиме безперебійну адміністративну та сервісну діяльність бізнес-центру, координуватиме взаємодію з резидентами, підрядниками та внутрішніми службами компанії.

Основні обов’язки:

• Комунікація з резидентами бізнес-центру з питань сервісного обслуговування;
• Взаємодія з підрядними організаціями щодо замовлення послуг та виконання робіт;
• Контроль підписання актів виконаних робіт, накладних та інших супровідних документів;
• Організація відправлення та отримання документів і товарів через поштові служби;
• Закупівля товарів для забезпечення діяльності бізнес-центру;
• Ведення та щомісячна актуалізація бази доступу резидентів;
• Формування реєстрів та бюджетних прогнозів у 1С;
• Ведення реєстру вхідної та вихідної кореспонденції;
• Координація адміністративних процесів офісу;
• Опрацювання вхідних телефонних звернень та їх маршрутизація відповідним підрозділам;
• Організаційна підтримка заходів та подій на території бізнес-центру;
• Контроль підготовки локацій до проведення заходів та координація сервісного персоналу під час заходів.

Наші очікування:

• Вища освіта (бакалавр; магістр)
• Досвід роботи на адміністративних посадах;
• Впевнене володіння Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Досвід роботи з 1С буде перевагою;
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності;
• Розвинені комунікаційні навички;
• Бажання навчатися;
• Уважність до деталей та системність у роботі.

Ми пропонуємо:

• Роботу в сучасному бізнес-центрі класу «А»;
• Офіційне працевлаштування;
• Конкурентний рівень заробітної плати;
• Комфортний офіс та професійну команду;
• Можливості для професійного розвитку та кар'єрного зростання.