Технічний фахівець в галузі управління базою, Location Officer

APOPO Ukraine

Position Title: Location Officer

Duty Station: Mykolaiv

Type of Appointment: Employment

Starting Salary: 69 767.00 UAH Gross

Start Date:ASAP

About APOPO:

APOPO is an award-winning Belgian NGO established in 1997 and currently operating in 11 countries. APOPO’s mission is to protect the people and the planet using scent detection animals.

About APOPO in Ukraine:

APOPO aims to accelerate the reduction of suspected hazardous areas in Ukraine through the use of its Technical Survey Dog Teams. APOPO registered in Ukraine in 2023 and the program started in January 2024. APOPO’s dog training centre is established in Krasylivka, and the operations are conducted in partnership with the Mines Advisory Group and the Ukrainian Deminers Association, in areas prioritized by the government. The main offices of APOPO Ukraine are in Kyiv.

ABOUT THE ROLE:

The Location Officer will support the smooth operation of the APOPO location at Mykolaiv, with primary responsibility for the management of the kennels and training areas.

KEY RESPONSIBILITIES

1. Operational Management

• Supervise and support Kennel Assistants, ensuring the effective day-to-day operation of the kennels and training areas and promoting high standards of animal welfare and husbandry.

• Oversee the daily management, cleanliness, maintenance and security of the kennels, training areas and associated facilities, ensuring they remain safe, functional and fit for purpose.

• Coordinate daily kennel and training activities with trainers and other operational staff to ensure the effective preparation and availability of dogs, equipment and training areas.

• Monitor the health, welfare and condition of the dogs, ensuring any concerns are promptly reported and appropriate action is taken in accordance with APOPO policies and procedures.

• Maintain adequate stocks of animal feed, veterinary supplies, kennel equipment, cleaning materials and other operational consumables, ensuring accurate inventory records and proper storage.

• Conduct routine inspections of facilities and equipment, reporting maintenance requirements and coordinating repairs with relevant support departments.

• Ensure compliance with APOPO policies and procedures relating to animal welfare, biosecurity, health and safety, safeguarding and site security.

• Maintain accurate operational records and provide regular updates to the Locations Coordinator on kennel operations, staffing, maintenance requirements and any issues affecting the efficient running of the location.

2. Reporting,Communicationsand Representation

• Maintain effective communication with the Locations Coordinator and relevant APOPO staff, providing timely updates on operational activities, animal welfare, staffing and maintenance requirements.

• Maintain accurate operational records and prepare routine reports relating to kennel operations, stock management, facilities and other location activities as required.

• Represent APOPO in a professional manner and ensure that any operational, health and safety, safeguarding or animal welfare concerns are promptly communicated and addressed in accordance with APOPO policies and procedures.
• 3. Other Responsibilities
• Ensure compliance with APOPO safeguarding, health and safety, biosecurity and security requirements, promptly reporting any incidents, risks or concerns.
• Undertake any other duties appropriate to the post as reasonably required by the Locations Coordinator.

REQUIRED QUALIFICATIONS & EXPERIENCE & SKILLS

• University degree in administration, management, logistics, or a related field.
• At least 2 years of proven experience in operations coordination, logistics, or facility management (NGO or training facility experience preferred).
• Experience with inventory management and procurement processes.
• Ability to multitask and prioritize responsibilities in a dynamic work environment.
• Proficiency in Microsoft Office and general IT tools.
• Valid Driving Licence preferred
• Intermediate English is required.
• Fluency in Ukrainian language skills.
• Strong organizational and problem-solving skills.
• Proactive and detail-oriented.
• Professionalism and discretion in handling sensitive matters.
• Collaborative mindset with the ability to work independently.
• Commitment to APOPO’s mission and operational values.

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by sending a CV and Cover Letter to the email [apply] 1 July 2026. Applications will be reviewed on a rolling basis and the position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

APOPO Україна

Назва посади: Технічний фахівець в галузі управління базою

Місцезнаходження:Миколаїв

Вид працевлаштування: Працевлаштування

Заробітна плата: 69767,00грн до відрахування податків

Дата початку:якнайшвидше

Про APOPO:

APOPO — це відзначена нагородами бельгійська неурядова організація, заснована у 1997 році, яка наразі працює у 11 країнах. Місія APOPO — захищати людей і планету за допомогою тварин із розвиненим нюхом. Організація тренує та використовує щурів і собак у гуманітарних місіях, таких як виявлення вибухових речовин, хвороб, незаконної контрабанди та пошуково-рятувальні операції. Наразі APOPOмає понад 300 робочих тварин, більшість з яких задіяні у сфері розмінування, що робить організацію найбільшим оператором у цій галузі.

Про APOPOв Україні:

APOPOпрагне прискорити зменшення площ підозріло небезпечних територій в Україні шляхом використання кінологічних команд технічного обстеження (TSD). APOPOзареєстрована в Україні у 2023 році, а програма розпочалася у січні 2024 року. Тренувальний центр собак розташований у с. Красилівка Броварського району Київської області, а операції здійснюються у партнерстві з Mines Advisory Groupта Асоціацією саперів України в районах, визначених урядом як пріоритетні. Головний офіс APOPOУкраїна знаходиться у Києві.

ОПИС ВАКАНСІЇ:

Технічний фахівець в галузі управління базою забезпечує безперебійну роботу локації APOPO у місті Миколаїв, з основною відповідальністю за управління вольєрами та тренувальними майданчиками.

Працівник на цій посаді здійснює нагляд за асистентами вольєрів, забезпечує високі стандарти добробуту тварин та утримання об'єктів, координує місцеву логістику та ресурси, а також підтримує навчальні заходи і супровід відвідувачів на локації.

КЛЮЧОВІ ОБОВ’ЯЗКИ:

1. Операційне управління
2. Контроль та підтримка роботи асистентів вольєрів, забезпечення ефективної щоденної роботи вольєрів і тренувальних майданчиків, а також дотримання високих стандартів добробуту тварин та їх утримання.
3. Нагляд за щоденним управлінням, чистотою, технічним станом та безпекою вольєрів, тренувальних зон та супутньої інфраструктури, забезпечення їх безпечності, функціональності та придатності до використання.
4. Координація щоденних процесів у вольєрах та під час тренувань із тренерами та іншими операційними працівниками для забезпечення готовності собак, обладнання та тренувальних зон.
5. Моніторинг стану здоров’я, добробуту та фізичного стану собак із забезпеченням своєчасного реагування на будь-які проблеми відповідно до політик і процедур APOPO.
6. Забезпечення наявності необхідних запасів корму, ветеринарних матеріалів, обладнання для вольєрів, засобів для прибирання та інших витратних матеріалів, ведення точного обліку та належного зберігання.
7. Проведення регулярних інспекцій об'єктів та обладнання, інформування про потреби в ремонті та координація ремонтних робіт із відповідними підрозділами.
8. Забезпечення дотримання політик і процедур APOPO щодо добробуту тварин, біобезпеки, охорони праці, захисту та безпеки об'єкта.
9. Ведення точної операційної документації та регулярне інформування координатора локації щодо роботи вольєрів, персоналу, технічних потреб та інших питань, що впливають на ефективність роботи.
10. 2. Звітність, комунікації та представництво
11. Підтримка ефективної комунікації з координатором локації та відповідними співробітниками APOPO, надання своєчасної інформації про операційну діяльність, стан тварин, персонал та потреби в обслуговуванні.
12. Ведення точної операційної документації та підготовка регулярних звітів щодо роботи вольєрів, управління запасами, стану об'єктів та інших активностей локації.
13. Представлення APOPO на професійному рівні та забезпечення своєчасного інформування і реагування на всі питання, пов’язані з операційною діяльністю, охороною праці, безпекою та добробутом тварин відповідно до політик організації.
14. 3. Інші обов’язки
15. Забезпечення дотримання вимог щодо безпеки, біобезпеки, охорони праці та захисту, а також своєчасне повідомлення про інциденти, ризики або проблеми.
16. Виконання інших завдань відповідно до посади за дорученням координатора локації.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:

• Вища освіта у сфері адміністрування, менеджменту, логістики або суміжній галузі.
• Не менше 2 років підтвердженого досвіду у сфері операційної координації, логістики або управління об'єктами (досвід у неприбуткових організаціях або навчальних центрах буде перевагою).
• Досвід управління запасами та закупівельними процесами.
• Здатність працювати в багатозадачному режимі та визначати пріоритети в динамічному середовищі.
• Впевнене володіння Microsoft Office та базовими ІТ-інструментами.
• Наявність водійського посвідчення (бажано).
• Рівень англійської мови — не нижче середнього (Intermediate).
• Вільне володіння українською мовою.
• Знання інших мов буде перевагою.
• Високий рівень організаційних навичок і здатність до вирішення проблем.
• Проактивність та увага до деталей.
• Професійність і конфіденційність у роботі з чутливою інформацією.
• Здатність працювати як у команді, так і самостійно.
• Прихильність до місії та цінностей APOPO.

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист на електронну адресу [apply]до 01 липня 2026 року. Заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.