Офіс-менеджер

About the job

Meest запрошує до команди Адміністратора офісу

Ваші основні завдання

Організація безперебійної роботи офісу.
Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків.
Зустріч відвідувачів та гостей компанії.
Ведення внутрішньої документації та ділового листування.
Організація документообігу між підрозділами компанії.
Контроль наявності канцелярії, господарських товарів та замовлення необхідних матеріалів.
Робота з поштовими та кур'єрськими відправленнями.
Координація роботи підрядників та сервісних служб офісу.
Бронювання переговорних кімнат та організація зустрічей.
Адміністрування корпоративних запитів співробітників.
Ведення звітності та виконання адміністративних доручень керівництва.
Організація корпоративних заходів та внутрішніх активностей для працівників.
Контроль комфорту та належного функціонування офісного простору.

Наш ідеальний кандидат

Має досвід роботи Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant
Уважний до деталей, дипломатичний, організований і проактивний.
Впевнений користувач MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) та Microsoft Teams, сучасних комунікаційних інструментів.
Має високу культуру ділового спілкування та конфіденційності.

Ми пропонуємо

Можливість працювати поруч із керівництвом міжнародного холдингу й бути частиною стратегічних процесів.
Офіційне працевлаштування та весь соціальний пакет.
Графік роботи: з понеділка по п’ятницю з 9 до 18 (13−14 — час на відпочинок)
Довезення до та з роботи.
Комфортний офіс у Львові, сучасні інструменти роботи.
Стабільність і підтримку великої команди Meest.

Надсилайте своє резюме — будемо раді знайомству!

Твоя кар'єра в Meest може початися з  будь-якої посади головне бажання рости! Ми підтримуємо тих, хто хоче змінити посаду всередині компанії.

Познайомся з  нашою командою Meest у  соціальних мережах: