Спеціаліст з документообігу

Команда цифрової трансформації Міністерства оборони України шукає у свою команду людину, яка допоможе організовувати та координувати документообіг у великому та амбітному проєкті. Вакансія передбачає ведення та оформлення документації, контроль і моніторинг виконання завдань, координацію команди, комунікацію між учасниками процесів та підтримку ефективної роботи команди у питаннях документообігу.

Обов’язки:

• дотримання нормативно-правових актів, положень та інструкцій щодо ведення документації
• контроль за проходженням службових документів і матеріалів
• прийом, реєстрація кореспонденції та направлення її до структурних підрозділів
• передача документів на виконання відповідно до резолюцій керівництва
• оформлення реєстраційних карток
• підготовка документів, відправка відповідної документації адресатам
• архівне збереження документальних матеріалів, складання опису справ, що надходять до архіву, зберігання службової документації
• ведення реєстраційної картотеки або комп’ютерної бази даних
• ведення документації проекту, її узгодження та прийом у підрядника при здачі проекту

Вимоги:

• знання основних положень державної системи діловодства та стандартів системи організаційно-розпорядчої документації
• хороші комунікаційні та soft скіли
• відповідальність та саморганізованість

Умови

• Офіс в центрі Києва (5/2 9−18)
• Можливість бронювання