Бухгалтер, бухгалтерка

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.

Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.

Короткий опис ролі: Бухгалтер/ка забезпечує ведення бухгалтерського обліку проєктної діяльності організації відповідно до законодавства України, внутрішніх політик організації та вимог донорів. Бухгалтер/ка працює у тісній координації з програмною, закупівельною та логістичною командами для забезпечення прозорого, своєчасного та належно задокументованого використання коштів проєкту.

Основні обов’язки:

Бухгалтерський облік товарів, робіт та послуг

• Оприбуткування придбаних товарів, матеріалів, обладнання та інших активів на підставі належно оформлених первинних документів.
• Відображення в бухгалтерському обліку отриманих робіт та послуг відповідно до актів виконаних робіт/наданих послуг та інших підтверджувальних документів.
• Перевірка відповідності фактично отриманих товарів, робіт та послуг даним у первинній документації.
• Ведення обліку палива, запасів, матеріалів та інших проєктних активів відповідно до встановлених процедур.
• Участь у проведенні інвентаризацій та звірок товарів, матеріалів та інших активів.
• Контроль правильності відображення операцій з придбання товарів, робіт та послуг у BAS.
• Взаємодія із закупівельною та логістичною командами щодо своєчасного отримання первинних документів.

Заробітна плата та розрахунки з працівниками

• Нарахування заробітної плати працівникам відповідно до табелів обліку робочого часу, штатного розпису, трудових договорів та інших документів.
• Проведення нарахувань, утримань та інших виплат працівникам відповідно до чинного законодавства та внутрішніх процедур організації.
• Розрахунок та відображення у бухгалтерському обліку заробітної плати, відпускних, лікарняних та інших виплат працівникам.
• Підготовка бухгалтерських даних та документів, необхідних для виплати заробітної плати.
• Контроль правильності відображення операцій із заробітної плати у BAS.
• Формування та ведення необхідних документів і реєстрів щодо розрахунків із працівниками.
• Підготовка інформації щодо нарахувань та виплат для фінансової звітності та внутрішнього контролю.

Розрахунки з контрагентами

• Ведення бухгалтерського обліку розрахунків із постачальниками та іншими контрагентами.
• Контроль стану розрахунків за договорами.
• Проведення звірок взаєморозрахунків із контрагентами.
• Підготовка та опрацювання актів звірки.
• Виявлення та своєчасне врегулювання розбіжностей у взаєморозрахунках.
• Контроль наявності та правильності документів, що підтверджують господарські операції з контрагентами.

Банківські операції та каса

• Відображення банківських операцій у BAS на підставі банківських виписок та підтверджувальних документів.
• Проведення звірки банківських операцій із бухгалтерськими даними.
• Підготовка бухгалтерських документів щодо руху коштів.

Вимоги:

• досвід роботи бухгалтером від 2 років;
• досвід у неприбуткових організаціях;
• досвід роботи з UHF, ECHO — буде перевагою;
• знання законодавства України щодо бухгалтерського обліку, оподаткування та діяльності неприбуткових організацій;
• впевнений користувач BAS бухгалтерія, M.E.Doc, Excel;
• уважність, відповідальність, чесність та готовність працювати в команді.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з грантовими проєктами та донорською звітністю.
• Розуміння вимог міжнародних донорів щодо фінансової документації та внутрішнього контролю.
• Досвід роботи з бухгалтерськими програмами та електронними системами обліку.
• Досвід підготовки документів для аудиту та перевірок.
• Розуміння принципів бюджетного контролю та фінансового планування.
• Базове володіння англійською мовою буде перевагою

• Роботу в гнучкій організації, яка швидко приймає рішення.
• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентну заробітну плату.
• Професійний розвиток через навчання та тренінги.
• Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.