Помічник керівника, бізнес-асистент, офіс-менеджер

Помічник керівника / Бізнес-асистент / Офіс-менеджер

📍 м. Кривий Ріг

Компанія Трейдизол — український виробник теплоізоляційних матеріалів для промисловості та будівництва. Ми постійно розвиваємося, реалізуємо нові проєкти та шукаємо людину, яка стане надійною опорою керівника та допоможе підтримувати порядок у щоденній роботі компанії.

Ми шукаємо відповідального, організованого та ініціативного співробітника, який поєднає функції помічника керівника та офіс-менеджера.

Основні обов’язки:

Як помічник керівника:

• Контроль виконання доручень та поставлених задач
• Підготовка документів, звітів, презентацій та службових листів
• Організація зустрічей, нарад та відряджень
• Пошук, аналіз та систематизація інформації
• Координація взаємодії між підрозділами компанії
• Виконання адміністративних та організаційних доручень керівника

Як офіс-менеджер:

• Реєстрація та облік вхідної і вихідної кореспонденції
• Організація документообігу компанії
• Контроль своєчасного відправлення листів, договорів та іншої документації
• Забезпечення життєдіяльності офісу (канцелярія, господарські потреби, замовлення необхідних матеріалів)
• Робота з кур'єрськими службами та поштовими відправленнями
• Підтримання порядку в документації та внутрішніх процесах

Наш ідеальний кандидат:

✅ Відповідальний та уважний до деталей

✅ Вміє працювати з великим обсягом інформації

✅ Має високий рівень самоорганізації

✅ Володіє грамотним усним та письмовим мовленням

✅ Впевнено працює з Microsoft Office

✅ Має гарні комунікативні навички та доброзичливий характер

✅ Не губиться у багатозадачності та вміє визначати пріоритети

Буде перевагою:

• Досвід роботи помічником керівника, офіс-менеджером або адміністратором
• Досвід ведення ділового листування
• Досвід роботи з первинною документацією

Ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній виробничій компанії
• Конкурентну заробітну плату
• Офіційне працевлаштування
• Цікаві та різнопланові задачі
• Роботу безпосередньо з керівником компанії
• Можливість професійного та кар'єрного розвитку
• Дружню команду та комфортну атмосферу

💡 Якщо ви любите порядок, вмієте організувати роботу так, щоб усе було під контролем, а колеги кажуть про вас «без неї (нього) тут нічого не працює» — будемо раді бачити вас у команді Трейдизол!

Надсилайте резюме та декілька слів про себе — можливо, саме ви станете людиною, без якої наш офіс вже не зможе працювати. Телефонний дзвінок, у супровід надісланого резюме не буде зайвим.