Проєктний менеджер

Основні посадові обов'язки:

Управління проєктом:

• Забезпечення стратегічного керівництва та загального управління проєктом
• Розробка робочих планів відповідно до цілей проєкту та донорських угод
• Підготовка своєчасної програмної звітності відповідно до вимог донорів
• Підтримка розробки проєктних пропозицій (стратегічні та бюджетні внески)

• Координація команди

• Дотримання принципів роботи гуманітарної сфери в управлінні проєктом

• Ідентифікація та управління ризиками проєкту

• Своєчана підготовка звітів для донорів, партнерів, інших видів документів, зазначених умовами проєкту (фінальні, проміжні, описові і тд).

• Контроль цільового використання коштів та дотримання фінансових вимог донора разом із командою фінансів.

• Відстеження ефективності проєкту та збір даних щодо цільової аудиторії (бенефіціарів) разом із командою M&E.

• Ведення внутрішньої документації та архівів

• Підготовка презентацій та інших документів, згідно стандартів донора та організації

• Планування проєкту (визначення цілей, обсягу робіт, ресурсів та строків виконання).

• Слідування стандартам та принципам роботи організації.

Моніторинг, оцінка та аналітика (MEAL):

• Співпраця з координатором MEAL у розробці та проведенні оцінок і моніторингу
• Забезпечення якісного збору та аналізу даних для прийняття програмних рішень
• Контроль якості даних під час оцінки вразливих домогосподарств

Робота з бенефіціарами та допомогою:

• Організація процесів ідентифікації вразливих груп населення
• Підготовка та координація допомоги, зазначеної в рамках проєкту
• Координація у формуванні списків бенефіціарів і супровідної документації

Партнерство та координація:

• Взаємодія з місцевою владою, НУО та координаційними органами

• Координація із донором та іншими партнерами
• Уникнення дублювання допомоги та помилок включення/виключення
• Розвиток систем перенаправлення між програмами та секторами
• Побудова і підтримка стратегічних партнерств

Представництво та комунікація:

• Представлення організації на форумах, робочих групах і зустрічах
• Участь і представлення організації на відповідних кластерних, підкластерних зустрічах
• Забезпечення постійної та позитивної присутності організації
• Поширення інформації про проєкти серед громад
• Сприяння візитам донорів до проєктних локацій

Операційна підтримка:

• Дотримання донорських вимог, процедур і стандартів документації
• Співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної реалізації проєктів
• Надання підтримки польовим командам за потреби та з урахуванням безпеки
• Інтеграція гендерних, екологічних і захисних підходів у всі види діяльності із дотриманням принципів роботи гуманітарної сфери

Написання проєктів:

• Розробка проєктних заявок повного циклу: аналіз потреб, формування концепції, планування активностей, бюджетування та підготовка документів відповідно до вимог донорів

Вимоги / Професійний досвід:

• Ступінь бакалавра соціальних наук, економіки, ділового адміністрування або суміжної галузі.
• Професійний досвід розробки та управління програмами різного виду допомоги.
• Досвід укладання контрактів та роботи з постачальниками послуг.
• Добре розуміння проектного циклу, включаючи орієнтацію на бенефіціарів, механізми надання допомоги та моніторинг та оцінку.
• Продемонстрований досвід управління бюджетом, у тому числі для інституційних донорів.
• Досвід надання звітності по гуманітарним проєктам.

Досвід роботи в проектах:

• Добре розуміння основних гуманітарних стандартів (CHS), включаючи гарантії.
• Досвід роботи в проєктах з секторами Shelter, SCLR, WASH.
• Досвід роботи в гуманітарних проєктах — від 2-х років.

Спеціальні навички:

• Досвід керування командами, в тому числі волонтерськими.

• Значні аналітичні навички та здатність пропонувати та впроваджувати рішення складних завдань, пов’язаних із проектом.

• Чудові навички міжособистісного спілкування та здатність добре працювати як частина багатопрофільної команди.

• Відмінні комунікативні, організаційні та презентаційні навички.

БО «БФ «АДРА Україна» прагне забезпечити рівний доступ чоловіків і жінок до можливостей, ресурсів, працевлаштування та участі в проєктах. Наші Політики спрямовані на усунення будь-яких форм дискримінації за статевою ознакою і на підтримку справедливого ставлення до всіх співробітників, підрядників, партнерів та бенефіціарів.

Ми відкриті до співпраці з усіма кандидатами, незалежно від їх ідентичності (гендеру, релігійних переконань, віку, статусу ветерана, кольору шкіри,наявності інвалідності, та сексуальної орієнтації)

БО БФ АДРА Україна прагне забезпечити максимальну прозорість та підзвітність своєї діяльності у сфері боротьби з корупцією, шахрайством та незаконним збагаченням.

БО БФ АДРА Україна запроваджує та підтримує нульову толерантність до будь-яких проявів фізичного, психологічного, сексуального або економічного насильства щодо дітей. Наші політики прагнуть забезпечити захист дітей, які перебувають у контакті з працівниками, волонтерами, підрядниками та партнерами ADRA Ukraine, від будь-яких форм насильства, експлуатації, зловживань або недбалого ставлення.

БО БФ АДРА Україна має підхід абсолютної нетерпимості до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH).Ми очікуємо, що всі співробітники та підрядники будуть виконувати свої посадові обов’язки, надання послуг та зобов’язання відповідно до Кодексу поведінки та всіх діючих політик. Всі пропозиції від нашої організації щодо працевлаштування або надання послуг будуть супроводжуватися перевіркою задовільних рекомендацій, перевірку судимостей та фінансування тероризму.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з Політиками та Кодексом поведінки співробітників. З діючими політиками можна ознайомитися на нашому сайті: https://www.adra.ua/politic/

Зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому ми запропонуємо роботу, підпише Кодекс поведінки та документ, в якому майбутній працівник підтверджує особистим підписом, що ознайомлений з усіма діючими Політиками.