Офіс-менеджер

Привіт! Ми — компанія «ALPRI», лідер у виробництві високоякісних алюмінієвих віконних, ролетних та дверних систем на півдні України. З 2008 року ми розвиваємося та вдосконалюємо наші технології, щоб пропонувати клієнтам найкращі рішення для їх будівельних проектів.

Ми шукаємо офіс-менеджера, який стане надійною опорою для нашого колективу та допоможе організувати роботу офісу на найвищому рівні.

Що входитиме у твої обов’язки:

• Забезпечення ефективної роботи офісу, координація поточних адміністративних процесів.
• Організація ділового документообігу, ведення кореспонденції.
• Підтримка зв’язку з комерційними представництвами та внутрішніми підрозділами компанії.
• Планування зустрічей, прийом та обробка телефонних дзвінків і електронних листів.
• Контроль замовлень канцелярських та інших офісних матеріалів.
• Співпраця з постачальниками та організація службових поїздок.
• Підтримка позитивної атмосфери в офісі та допомога колегам у вирішенні побутових та організаційних питань.

Які задачі ти будеш виконувати:

• Забезпечувати безперебійну роботу офісу, щоб колеги могли зосередитися на важливих завданнях.
• Вчасно готувати та оформлювати необхідні документи.
• Допомагати у підготовці звітів та презентацій за потреби.
• Сприяти ефективній комунікації між відділами компанії.
• Підтримувати порядок і комфортне робоче середовище.

Кого ми шукаємо:

• Людину з вищою освітою та досвідом роботи на подібній посаді від 2 років.
• Впевненого користувача ПК, з навичками роботи з офісними програмами (MS Office, електронна пошта).
• Відповідального, організованого і комунікабельного спеціаліста.
• Того, хто вміє працювати з великим обсягом інформації та швидко реагувати на запити.
• Людину, яка любить порядок і прагне створювати комфортні умови для роботи колег.
• Здатного підтримувати доброзичливу атмосферу в колективі.

Якщо ти хочеш стати частиною компанії, яка цінує якість, інновації та командний дух, і готовий разом з нами досягати нових вершин — будемо раді бачити тебе в нашій команді!