Проєктний менеджер, менеджерка

Привіт!

Ми — Благодійний Фонд «Клуб Добродіїв», всеукраїнська благодійна організація, яка допомагає українським дітям та підліткам з 2016 року.

За час роботи ми:

• реалізували понад 150 життєзмінних проєктів, які дали дітям нові можливості;
• об'єднали понад 1000 відповідальних дорослих у спільноту підтримки;
• залучили понад 200 мільйонів гривень, що перетворилися на відчутні зміни для підлітків — тих, хто невдовзі формуватиме майбутнє України;
• підтримали понад 350 000 дітей і підлітків з усіх куточків країни під час повномасштабної війни;
• і відкрили Місце Сили — трансформуючий простір для підтримки та розвитку підлітків! З моменту відкриття Місце Сили відвідали понад 30000 відвідувачів.

Зараз ми перебуваємо в періоді масштабування та великої організаційної трансформації. Кличемо в команду додаткові сили, які підтримають наші плани та розділять амбіції й цінності фонду.

Серед інших ролей шукаємо Проєктного менеджерка, менеджерку, який/яка перетворюватиме програмний задум на зрозумілий і керований план реалізації: вибудує таймлайни, процеси та робочі системи, допоможе команді розраховувати ресурси й потужності програми та підготує операційну модель до подальшого масштабування.

Що потрібно буде робити:

• Розробляти та вести операційний план, roadmap і календар програми: етапи, задачі, дедлайни, відповідальних та залежності;
• Перетворювати програмні рішення команди на чіткий і реалістичний план реалізації;
• Планувати навантаження та розраховувати потужності проєкту: скільки учасників, активностей, ресурсів і часу команда може якісно забезпечити;
• Контролювати операційні дедлайни, бачити ризики та вузькі місця завчасно й пропонувати рішення;
• Вибудовувати й оптимізувати процеси, необхідні для запуску та масштабування проєкту;
• Організовувати процес залучення учасників: реєстрації, анкети, необхідні документи, списки та бази;
• Організовувати логістику заходів і активностей, закупівлі, друк, оплати та інші супровідні процеси;
• Створювати й підтримувати зрозумілі робочі таблиці, реєстри та системи зберігання інформації, щоб команда мала актуальну картину проєкту;
• Готувати операційну частину звітності та впорядковувати й архівувати матеріали проєкту;
• Постійно шукати можливості спростити, автоматизувати й оптимізувати операційну роботу команди.

Для цього потрібно вміти/мати:

• Досвід в операційному або проєктному менеджменті, бажано у складних програмах із великою кількістю паралельних процесів;
• Уміння системно працювати з планами: розкладати велику ціль на етапи, задачі, дедлайни, відповідальних і конкретні наступні кроки;
• Сильні навички роботи з таймлайнами, roadmap’ами та проєктними залежностями;
• Уміння оцінювати ресурси, навантаження та потужності проєкту й будувати на цій основі реалістичний план;
• Системність і структурність: здатність наводити порядок там, де багато людей, інформації, дедлайнів і деталей;
• Впевнене володіння Google Sheets/Excel та любов до таблиць, структурованих даних і робочих систем;
• Уміння не просто підтримувати наявний процес, а бачити, як його можна спростити, оптимізувати або перебудувати;
• Здатність тримати одночасно загальну картину проєкту й достатньо уваги приділяти деталям реалізації;
• Сильну самоорганізацію та здатність самостійно рухати свою частину роботи без постійного контролю;
• Зрозумілу й зрілу комунікацію та вміння координувати роботу з різними учасниками процесу;
• Буде перевагою досвід запуску або масштабування освітніх, молодіжних, соціальних чи інших програмних проєктів.

Що вже є в Клубі Добродіїв:

• Сильна та сформована команда професіоналів, яка добре знає свої напрями, має спільне бачення та досвід реалізації значущих соціальних проєктів.
• Середовище для реалізації сильного професійного потенціалу. Простір, у якому є довіра, автономність, сильна команда та можливість брати на себе масштабні задачі, впливати на рішення й зростати разом з організацією.
• Зрозумілі й сталі робочі процеси. Фонд вже має вибудувану структуру та системи — це не середовище, де все потрібно створювати з нуля.
• Амбіція до наступного етапу розвитку. Ми активно зростаємо й хочемо масштабувати проєкти, партнерства та вплив організації, зберігаючи при цьому якість і керованість процесів.
• Довгострокові партнерства та горизонт планування. Зокрема, співпраця з UNFPA передбачає п’ятирічний контракт, тож попереду ще чотири роки спільної роботи та реалізації програм.
• Партнерства з міжнародними організаціями, українським бізнесом і благодійниками, які дають можливість створювати великі та сталі проєкти.
• Справді гнучкий формат роботи: ми прагнемо підлаштовувати роботу під життя, а не життя під роботу.
• Гібридна роботу з можливістю самостійно обирати, коли ефективніше працювати віддалено, а коли — разом із командою в офісі.
• Комфортний простір у Києві неподалік м. Арсенальна, який є не лише офісом і місцем для командної роботи, а й може використовуватися як укриття.

Відчуваєш, що ця роль пасує твоєму досвіду, і хочеш розвиватися у проєктному менеджменті, присвячуючи свою роботу суспільній користі?

Надсилай резюме — і, можливо, вже зовсім скоро ми разом реалізовуватимемо життєзмінні проєкти для українських підлітків!