Бухгалтер з розрахунків та кадрових питань

Garazh шукає уважного й системного бухгалтера, який відповідатиме за розрахунки з постачальниками та покупцями, банківські операції, первинну документацію, окремі ділянки кадрового обліку та податкову звітність ФОП

Основні обов’язки

Розрахунки з постачальниками

• внесення документів щодо отримання товарів і послуг від постачальників до бухгалтерського та управлінського обліку;
• контроль своєчасного отримання первинної документації;
• комунікація з постачальниками щодо надання видаткових накладних, актів виконаних робіт та інших документів;
• опрацювання документів через FlyDoc, M.E.Doc і «Вчасно»;
• оформлення довіреностей на отримання матеріальних цінностей;
• проведення звірок взаєморозрахунків із постачальниками;
• підготовка та опрацювання актів звірки;
• контроль відповідності даних бухгалтерського й управлінського обліку;
• перевірка рахунку 631 та коректності бухгалтерських проведень;
• контроль повноти та своєчасності відображення господарських операцій;
• ведення й актуалізація Google-таблиць, зокрема щодо заборгованості за ІТ-послуги;
• формування електронного архіву первинної документації;
• підготовка та відправлення кореспонденції постачальникам через Нову пошту.

Облік основних засобів і нематеріальних активів

• постановка основних засобів і нематеріальних активів на облік;
• перевірка та оформлення первинних документів щодо їх надходження;
• визначення правильності віднесення активів до відповідних облікових груп.

Розрахунки з покупцями

• інформування менеджерів про надходження оплат від покупців;
• прикріплення оплат до замовлень покупців у внутрішній обліковій системі;
• відображення оплат за замовленнями ТОВ і ФОП;
• взаємодія з менеджерами щодо виправлення помилок у замовленнях і реквізитах клієнтів;
• контроль правильності відображення оплат у бухгалтерському та управлінському обліку;

оформлення і проведення повернень коштів клієнтам.

Банківські операції та платежі

• формування та проведення вихідних платежів через систему «Клієнт-Банк»;
• проведення оплат постачальникам товарів і послуг;
• контроль правильності оформлення платіжних документів;
• уточнення з менеджерами інформації щодо рахунків, сум і призначення платежів;
• коригування закупівельної вартості в замовленнях постачальників у разі зміни ціни;
• контроль відповідності залишків коштів у банківських виписках і 1С за ТОВ та ФОП;
• щоденний контроль руху грошових коштів і своєчасності платежів.

Кадровий облік

• передача кадрових документів між підрозділами компанії;
• контроль підписання документів працівниками;
• комунікація зі співробітниками з кадрових питань;
• проведення кадрових наказів і переміщень у 1С;
• сканування трудових книжок відповідно до вимог законодавства;
• підготовка та передача сканованих копій трудових книжок до Пенсійного фонду України;
• нарахування лікарняних;
• подання відповідної звітності до Пенсійного фонду України.

Додаткові ділянки обліку

• замовлення рахунків на обслуговування M.E.Doc, ключів касира та ПРРО;
• контроль своєчасної оплати відповідних рахунків;
• формування та налаштування електронних підписів;
• підготовка і подання повідомлень за формою № 20-ОПП;
• ведення таблиць обліку використання пального на підставі даних логіста;
• звірка надходження пального з даними особистого кабінету мережі АЗС;
• проведення списання пального в 1С;
• відображення в бухгалтерській програмі операцій за кредитами та лізингом;
• подання річної та ліквідаційної звітності ФОП через Електронний кабінет платника податків.

Наші очікування

• досвід роботи бухгалтером на аналогічних ділянках;
• практичні навички ведення розрахунків із постачальниками та покупцями;
• знання правил оформлення і перевірки первинної документації;
• досвід проведення банківських платежів та звірки залишків;
• навички роботи з кадровими документами;
• досвід роботи з основними засобами та нематеріальними активами;
• впевнене володіння 1С, M.E.Doc, системами електронного документообігу, Excel і Google Таблицями;
• уважність, відповідальність і здатність працювати з великим обсягом інформації;
• уміння дотримуватися строків і самостійно контролювати свою ділянку обліку.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• оплачувану відпустку та передбачені законодавством соціальні гарантії;
• графік: понеділок — п’ятниця, з 09:00 до 18:00.

випробувальний термін — 2 місяці.

Кому підійде ця вакансія

Позиція підійде бухгалтеру, який комфортно працює одразу з кількома ділянками обліку, уважний до документів і цифр, уміє контролювати строки та підтримувати порядок у бухгалтерському й управлінському обліку.

Як відгукнутися

Надсилайте резюме, якщо маєте практичний досвід роботи з первинною документацією, взаєморозрахунками, банківськими операціями та кадровими питаннями й готові приєднатися до команди Garazh.

+380 63 508 77 38Show phone