Фахівець із закупівель (UY)

ГО «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ» у партнерстві з Дитячим фондом ООН (ЮНІСЕФ) реалізує проєкт, спрямований на посилення систем молодіжної політики, участі, працевлаштування та доступу до дружніх до молоді послуг у Миколаївській, Одеській та Херсонській областях. Проєкт передбачає підтримку органів місцевого самоврядування, молодіжних рад і молодіжних центрів, розвиток механізмів молодіжної участі, посилення спроможності молодіжних працівників, розвиток можливостей для працевлаштування та підприємництва молоді, а також підтримку дружніх до молоді систем профілактики ВІЛ.

Реалізація проєкту здійснюється у співпраці з місцевими органами влади, службою зайнятості, освітніми установами, представниками бізнесу та громадянського суспільства з метою створення більш доступних і ефективних можливостей для розвитку та самореалізації молоді.

Громадська організація «Десяте квітня» у своїй кадровій політиці застосовує принципи рівних можливостей та різноманіття. Будь-яка особа, незалежно від раси, кольору, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, стану здоров’я, або будь-якої іншої характеристики мають рівні можливості на працевлаштування в нашій організації.

Кінцевий термін подачі заявок: 30 липня 2026 року. Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

• Забезпечення повного циклу закупівель відповідно до вимог донора, внутрішніх політик організації та чинного законодавства України.
• Планування закупівель: формування та оновлення плану закупівель у координації з проєктною командою.
• Підготовка тендерної документації (запити цінових пропозицій, тендери, технічні завдання, специфікації).
• Організація та проведення закупівельних процедур, включаючи збір, аналіз та оцінку пропозицій постачальників.
• Забезпечення прозорості та конкурентності процесу закупівель, документування всіх етапів відповідно до вимог донора.
• Проведення переговорів із постачальниками, підготовка та укладання договорів у співпраці з юридичним відділом.
• Контроль виконання договорів: терміни постачання, якість товарів/послуг, відповідність технічним вимогам.
• Координація логістики постачань у регіони реалізації проєкту (Херсонська, Миколаївська, Одеська області).
• Ведення повного пакету закупівельної документації та архівування відповідно до стандартів донора.
• Підготовка звітності щодо закупівель.
• Моніторинг ринку постачальників, оновлення бази даних контрагентів та забезпечення належної перевірки (due diligence).
• Взаємодія з фінансовим, програмним та логістичним відділами для забезпечення своєчасності закупівель.
• Участь в інших проєктних заходах у співпраці з командою з метою досягнення цілей і результатів проєкту.

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта у сфері економіки, фінансів, менеджменту, логістики або суміжних напрямках.
• Досвід роботи у гуманітарних проєктах, що фінансуються донорами, буде перевагою.
• Знання принципів публічних або донорських закупівель.
• Розуміння процедур контрактування та постачання товарів і послуг.
• Вільне володіння українською мовою, у тому числі для ведення офіційної документації.
• Бажане знання англійської мови для роботи з документацією та комунікації з міжнародними постачальниками.

Технічні навички:

• Впевнене володіння MS Office.
• Досвід роботи з закупівельною документацією, тендерними процедурами та контрактами.
• Навички проведення ринкового аналізу та оцінки постачальників.
• Вміння працювати з великими обсягами інформації та дотримуватися дедлайнів.
• Високий рівень уважності до деталей та аналітичні здібності.
• Досвід ведення закупівельних трекерів та баз даних.
• Розуміння принципів внутрішнього контролю, аудиту та забезпечення відповідності внутрішнім та зовнішнім вимогам.
• Розуміння гуманітарних стандартів.

Процедура звернення:

Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на електронну адресу [apply] по темі: «Фахівець із закупівель (UY)».

Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.