Офіс-менеджер

Вимоги:

Досвід роботи: бажано від 1 року в адміністративній сфері. Повна загальна та професійно-технічна або базова/повна вища. Володіння державною мовою (усно і письмово); основи трудового законодавства; правила ділового етикету та ділового листування; сучасні офісні програми та сервіси Упевнений користувач ПК (Word, Excel, корпоративні месенджери, електронна пошта, хмарні сховища, принтери, сканери). Мови: грамотна українська (усна і письмова). Увага до деталей, відповідальність, стресостійкість, дисциплінованість, етичність у комунікації, вміння працювати з конфіденційною інформацією.

Умови роботи:

• Формат роботи: офіс.
• Графік: пн-пт з 8.00 до 17.00, сб та нд вихідні.
• Оформлення: відповідно до чинного законодавства.

Обов’язки:

• Документообіг: прийом, реєстрація, розподіл, відправка та архівування вхідної/вихідної кореспонденції.
• Кадрове діловодство: підготовка і ведення наказів; облік і ведення трудових книжок (паперових та електронних); заповнення особових карток (форма П-2).
• Відпустки: складання графіка відпусток та контроль за його дотриманням.
• Офісна підтримка: робота з офісною технікою; організація внутрішніх процесів.
• Комунікації: ділове листування, прийом дзвінків, координація внутрішніх запитів.