Спеціаліст з технічного забезпечення офісу

Спеціаліст з технічного забезпечення офісу

Опис посади

Запрошуємо до нашої команди відповідального та ініціативного Спеціаліста з технічного забезпечення офісу, який забезпечуватиме безперебійну роботу офісних приміщень, інженерних систем та обладнання, підтримуючи високі стандарти безпеки, комфорту й функціональності робочого середовища.

Основні обов’язки

• Виконання планового технічного обслуговування та дрібних ремонтних робіт (електрика, сантехніка, столярні, малярні та загальнобудівельні роботи).
• Діагностика й оперативне усунення несправностей систем кондиціонування, опалення, водо- та електропостачання, освітлення, генераторів і систем пожежної безпеки.
• Координація роботи підрядних організацій та контроль якості виконання робіт.
• Контроль наявності інструментів, обладнання та витратних матеріалів для технічного обслуговування.
• Підготовка офісних приміщень до зустрічей, офіційних заходів та візитів.
• Оперативне реагування на звернення співробітників щодо технічного обслуговування.
• Виконання інших технічних і логістичних завдань, пов’язаних із забезпеченням ефективної роботи офісу.

Вимоги

• Повна загальна середня освіта.
• Досвід роботи у сфері технічного обслуговування будівель або експлуатації об'єктів від 3 років.
• Практичні навички діагностики та виконання ремонтних робіт.
• Відповідальність, уважність до деталей, організованість та вміння самостійно вирішувати технічні завдання.
• Професійна підготовка у сфері електрики, сантехніки, HVAC або іншої технічної спеціальності буде перевагою.
• Досвід роботи з підрядниками та постачальниками буде перевагою.
• Досвід роботи в державних установах, дипломатичних представництвах або міжнародних організаціях буде перевагою.

Вимоги до знання мов

• Українська — вільне володіння.
• Англійська — робочий рівень.
• Іврит — буде перевагою.

Умови працевлаштування

• Повна зайнятість (5 робочих днів на тиждень).
• Готовність за потреби працювати понаднормово та оперативно реагувати на аварійні ситуації.

Якщо ви маєте технічний досвід, відповідально ставитеся до своєї роботи та прагнете працювати у професійному міжнародному середовищі, будемо раді отримати вашу заявку.

Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які найбільше відповідають вимогам вакансії.

Office Facilities Technical Specialist

Job Description

We are looking for a reliable and proactive professional to join our team as an Office Facilities Technical Specialist. In this role, you will ensure the efficient operation, maintenance, and safety of the office building and its facilities, helping to provide a comfortable and professional working environment for all staff.

Key Responsibilities

• Perform routine maintenance and minor repair work, including basic electrical, plumbing, carpentry, painting, and general maintenance tasks.
• Diagnose and resolve issues related to HVAC, water supply, electrical systems, lighting, generators, and fire safety systems.
• Coordinate and supervise contractors and external service providers.
• Maintain inventory of maintenance tools, equipment, and supplies.
• Prepare office facilities for meetings, official events, and visits.
• Respond promptly to maintenance requests from staff.
• Carry out additional maintenance and logistics-related tasks as required.

Requirements

• Full secondary/high school education.
• At least 3 years of experience in general building or facilities maintenance.
• Strong practical troubleshooting and repair skills.
• Ability to work independently, prioritize tasks, and respond effectively to technical issues.
• Professional training in maintenance, electrical systems, plumbing, HVAC, or another technical field will be considered an advantage.
• Experience working with contractors and suppliers will be an advantage.
• Experience in government institutions, diplomatic missions, or international organizations will be an advantage.

Language Requirements

• Ukrainian — native or fluent.
• English — working proficiency.
• Hebrew — an advantage.

Employment Terms

• Full-time position (5 working days per week).
• Flexibility to work additional hours and respond to emergency situations when required.

If you are a hands-on professional with strong technical skills and enjoy maintaining a safe and efficient workplace, we encourage you to apply.

Only shortlisted candidates will be contacted.