Адміністратор офісу

Уявіть місце, де щодня народжуються нові ідеї, проходять навчання для лікарів, створюються професійні спільноти та розвивається сучасна естетична медицина.

Саме таким простором є наш офіс Academy of Advanced Aesthetics в Одесі. І зараз ми шукаємо людину, яка стане його серцем — адміністратора офіса, який непомітно для інших створює порядок, комфорт і атмосферу, у якій команді хочеться працювати, а клієнтам — повертатися.

Ця роль для людини, яка отримує задоволення, коли все працює як годинник: в офісі є все необхідне, важливі матеріали підготовлені вчасно, заходи проходять без зайвих хвилювань, а команда може повністю зосередитися на своїх цілях.

Чим ви будете займатися?

Піклуватися про наш офіс:

• підтримувати комфорт і порядок у просторі;

• контролювати наявність продуктів, господарських товарів та всього необхідного для щоденної роботи;

• організовувати ремонтні та сервісні роботи;

• знаходити надійних постачальників послуг та вести взаємодію з ними.

Бути творцем командної атмосфери:

• допомагати в організації днів народження;

• брати участь у підготовці тімбілдингів та корпоративних активностей;

• створювати моменти, які об'єднують команду.

Допомагати в організації професійних заходів:

• супроводжувати семінари для менеджерів: контролювати списки запрошених та організаційні процеси;

• допомагати у проведенні семінарів для лікарів і клієнтів: підготовка моделей, документів-згод, матеріалів та продукції;

• координувати логістику тренерів: бронювання готелів, комунікація та організаційний супровід.

Контролювати важливі ресурси:

• слідкувати за наявністю маркетингових матеріалів та своєчасно замовляти їх;

• координувати замовлення та переміщення продукції.

Бути господарем нашого складу :

• збирати замовлення для клієнтів;

• організовувати логістику відправлень;

• вести облік продукції та контролювати порядок на складі.

Ми шукаємо людину, яка любить порядок, помічає деталі, вміє планувати наперед і отримує задоволення від того, що завдяки її роботі десятки процесів відбуваються легко та бездоганно.

Якщо ви любите, коли кожна річ має своє місце, а кожна подія проходить на найвищому рівні — можливо, саме ви станете тією людиною, якої зараз не вистачає нашій одеській команді Academy of Advanced Aesthetics. Що ви отримаєте, ставши частиною AAA:

Стабільність та турботу:

• офіційне працевлаштування згідно з трудовим законодавством;
• забезпечення всією необхідною технікою для роботи: комп’ютером або ноутбуком та телефоном.

Розвиток і підтримку:

• допомогу People Partner під час адаптації;
• можливість професійного та кар'єрного зростання;
• підтримку колег і команду, яка готова ділитися знаннями.

Атмосферу, в якій хочеться залишатися:

• графік роботи з понеділка по п’ятницю з 09:00 до 18:00
• програму лояльності для співробітників;
• заняття з йоги та командні тімбілдинги;
• можливість бути частиною соціальних ініціатив та підтримки військових.