Офіс-менеджер

Наш партнер — страхова компанія, яка багато років працює на українському ринку та надає професійні послуги у сфері страхового брокериджу. Зараз компанія шукає Офіс-менеджера — людину, яка допоможе забезпечувати комфортну та ефективну роботу офісу, стане першою точкою контакту для клієнтів та партнерів компанії.

Основні задачі:

• Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків.
• Зустріч клієнтів та відвідувачів офісу.
• Реєстрація та обробка вхідної, вихідної та внутрішньої документації.
• Робота з корпоративною електронною поштою та перенаправлення звернень відповідальним співробітникам.
• Організація та контроль кур'єрських відправлень.
• Ведення бази клієнтів та актуалізація внутрішнього телефонного довідника.
• Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення канцтоварів, господарських товарів, води, чаю та кави.
• Адміністративна підтримка співробітників компанії.

Що ми очікуємо від кандидата:

• Вищу або незакінчену вищу освіту.
• Досвід роботи буде перевагою, але готові розглядати студентів старших курсів.
• Впевнене володіння MS Office.
• Грамотну усну та письмову українську мову.
• Уважність до деталей, акуратність та пунктуальність.
• Комунікабельність, доброзичливість та клієнтоорієнтованість.
• Знання англійської мови буде додатковою перевагою.

Компанія пропонує:

• Стабільну роботу в сучасній компанії.
• Комфортний офіс, адреса вул. Нижній Вал, 15.
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00.
• Заробітну плату: 30 000 грн на випробувальний термін, 35 000 грн після його успішного проходження.
• Медичне страхування та страхування життя.
• Компенсацію мобільного зв’язку.
• Навчання та можливість професійного розвитку.

Якщо вам подобається працювати з людьми, підтримувати порядок у процесах та бути важливою частиною команди — відправляйте своє резюме