Асистент, асистентка керівника напряму гуманітарного реагування та підтримки ветеранів

📣 БО «100% життя. Запоріжжя» шукає Асистента/ку керівника напряму гуманітарного реагування та підтримки ветеранів

Організованість, відповідальність, комунікабельність та вміння координувати процеси — якщо це про тебе, читай далі.

Ми шукаємо людину, яка стане надійною підтримкою керівника напряму, допомагатиме координувати робочі процеси, супроводжувати документообіг, взаємодіяти з командою та партнерами, а також забезпечувати ефективну організацію щоденної діяльності напряму.

📌 Основні напрямки діяльності

🔹 координація щоденної діяльності напряму гуманітарного реагування та підтримки ветеранів і операційна підтримка керівника напряму;

🔹 підтримка у плануванні та моніторингу діяльності напряму, контроль виконання завдань і дотримання дедлайнів;

🔹 підготовка внутрішньої, проєктної та донорської звітності, збір і систематизація інформації від команди;

🔹 організація робочих зустрічей, підготовка порядку денного, ведення протоколів та контроль виконання ухвалених рішень;

🔹 комунікація з партнерами, донорами та структурними підрозділами організації, підтримка ділового листування;

🔹 збір, аналіз та систематизація даних щодо реалізації проєктів і діяльності напряму;

🔹 ведення документації, електронних реєстрів, баз даних та організація архіву документів;

🔹 координація документообігу, підготовка службових листів, наказів та інших організаційних документів;

🔹 контроль дотримання внутрішніх процедур і стандартів організації;

🔹 виконання інших організаційних та адміністративних доручень керівника напряму.

📚 Що важливо для цієї ролі

✔ впевнене володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar);

✔ високий рівень організованості, відповідальності та самоорганізації;

✔ грамотне усне та письмове мовлення;

✔ вміння працювати в режимі багатозадачності, визначати пріоритети та дотримуватися дедлайнів;

✔ аналітичне мислення, уважність до деталей та системний підхід до роботи.

💻 Буде перевагою

➕ досвід роботи асистентом керівника, координатором проєкту або офіс-менеджером;

➕ досвід роботи у громадських або благодійних організаціях;

➕ досвід адміністрування проєктів або супроводу грантових програм;

➕ розуміння особливостей гуманітарного реагування або роботи з ветеранами та ветеранськими спільнотами.

🧩 Профіль кандидата

✨ високий рівень комунікабельності;

✨ проактивність та ініціативність;

✨ відмінні навички планування і тайм-менеджменту;

✨ відповідальність та уважність до деталей;

✨ здатність швидко адаптуватися до змін;

✨ вміння працювати в команді та ефективно взаємодіяти з різними стейкхолдерами.

🎯 Ми пропонуємо

🤝 роботу в команді, яка реалізує важливі гуманітарні та соціальні ініціативи;

📈 можливість професійного розвитку та отримання практичного досвіду управління проєктами;

💡 участь у реалізації програм підтримки ветеранів, їхніх родин та людей, які постраждали внаслідок війни

📬 Як податись

Надсилай резюме на електронну адресу [apply] (тема листа: «Асистент/ка керівника напряму гуманітарного реагування та підтримки ветеранів»).

У супровідному листі коротко опиши свою мотивацію та додай контактну інформацію двох осіб, які можуть надати рекомендації.

📞 Контактна особа: Дарія Сіжко — 050 370 93 95Show phone.

🗓️ На співбесіду буде запрошено лише кандидатів/-ок, які успішно пройдуть попередній відбір.