Помічник керівника

Шукаємо відповідального, ініціативного та організованого Помічника керівника.

Вимоги до кандидата:

• Мінімум 2−3 роки досвіду на позиції персонального асистента.
• Володіння англійською та польською мовами (усна та письмова, рівень C1+).
• Впевнене володіння офісними програмами (MS Office / Google Workspace) та AI-інструментами.
• Здатність швидко знаходити інформацію, аналізувати її та лаконічно формулювати висновки.
• Високий рівень відповідальності, самоорганізації та уваги до деталей.
• Досвід підготовки звітів і презентацій буде перевагою.

Основні обов’язки:

• Планування та організація зустрічей, поїздок керівника та членів його родини.
• Вирішення особистих питань керівника та його родини.
• Замовлення квитків, бронювання готелів та організація логістики.
• Контроль календаря керівника та дотримання дедлайнів.
• Контроль та облік комунальних платежів, підготовка рахунків до оплати.
• Збір, аналіз та структурування інформації за запитом керівника або членів родини.
• Виконання особистих доручень (покупки, вибір подарунків тощо).

Умови:

• Повністю віддалений
• Гнучкий графік з можливістю адаптації під керівника.
• Конкурентна та висока заробітна плата (обговорюється індивідуально).
• Можливість професійного розвитку в міжнародному середовищі.

Етапи відбору:

• Телефонне інтерв'ю.
• Зустріч у Zoom з HR.
• Тестове завдання.
• Фінальна співбесіда з керівником.

Якщо ти енергійна, організована людина, яка любить порядок, швидко вчиться і готова допомагати керівнику досягати нових висот — надсилай своє резюме!