Заступник керівника Департаменту, керівник відділу документообігу

Заступник керівника Департаменту — керівник відділу документообігу Департаменту забезпечення документообігу та контролю (конкурс № 198)

Документи для участі у доборі направляються у форматі PDF до 08.07.2026 року!

1. резюме за формою, розміщеного на сайті https://career.esbu.gov.ua
2. мотиваційна анкета кандидата (для заповнення перейдіть за посиланням)
3. декларація

Посадові обов’язки

1. Організовує роботу відділу, своєчасне та якісне виконання завдань і функцій, покладених безпосередньо на відділ.
2. Здійснює прийом, реєстрацію, систематизацію вхідних документів, підготовку відповідей на листи (запити), відправку вихідної кореспонденції.
3. Розробляє проєкти нормативно-правових актів, методичні рекомендації щодо удосконалення документообігу, організації роботи у відділі.
4. Вносить пропозиції стосовно організаційної структури та кадрового забезпечення відділу;
5. Розробляє професійно-кваліфікаційні характеристики посад та посадові інструкції працівників відділу;
6. Організовує своєчасне заміщення вакансій, розробляє системи заохочення та накладення стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників;
7. Забезпечує складання номенклатури відділу, визначає документи і справи, що підлягають знищенню;
8. Здійснює пошук документів, виготовлення та видачу необхідних копій документів.
9. Участь у роботі комісій та робочих груп БЕБ.
10. Здійснення роботи з документами, матеріалами, що містять інформацію з обмеженим доступом.
11. Підготовка проєктів відповідей щодо розгляду звернень підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів та звернень народних депутатів, запитів на інформацію, службових та доповідних записок з питань, що належать до компетенції відділу.

Вимоги:

• Вища освіта, ступінь не нижче магістра за галузями Бізнес, адміністрування та право Соціальні науки, журналістика та інформація, Інформаційні технології;
• Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років;

• Від двох років у сфері діловодства та документообігу, архівної справи в державних органах

• Вільне володіння державною мовою;

Що ми пропонуємо: У БЕБ Ви не зустрінете випадкових людей! Ми — команда професіоналів, об'єднаних спільною місією та високими стандартами доброчесності. Ми цінуємо кожного фахівця, який свідомо обирає захист економічного фронту України.

• Роботу в провідному державному органі, що безпосередньо впливає на економічну безпеку та стійкість України. Ваша робота має реальну цінність!
• Приєднання до колективу однодумців, об'єднаних чіткими цінностями, ідеєю та високим рівнем професіоналізму.
• Стабільні та прозорі умови оплати праці, що відповідають вашій відповідальності та кваліфікації.
• Постійний професійний розвиток, навчання та можливості для кар'єрного зростання в структурі БЕБ.