Секретар нотаріуса (ведення реєстру)

Нотаріальна контора в Києві шукає в команду відповідального працівника нотаріальної контори з досвідом роботи у нотаріальній або юридичній сфері від 2 років.

Нам потрібна уважна, організована та відповідальна людина, яка вміє працювати з документами, підтримувати порядок у справах, акуратно вести реєстр, правильно систематизувати документи та контролювати кореспонденцію.

Робота не передбачає постійного самостійного набору складних нотаріальних документів. Основний акцент — реєстр, порядок у документах, формування справ, кореспонденція, контроль строків, охайність і точність у щоденній роботі.

Водночас це не робота «просто посидіти в офісі». У нотаріальній сфері важлива кожна деталь: дата, номер, запис у реєстрі, підпис, правильне розміщення документа у справі, своєчасне відправлення або отримання кореспонденції.

Основні обов’язки:

• ведення та акуратне заповнення нотаріального реєстру;
• правильне формування, складання, систематизація та зберігання документів у справах;
• підготовка документів до підшивання, зберігання та архівування;
• контроль наявності необхідних документів у справах;
• робота з кореспонденцією: відправлення, отримання, облік та контроль;
• підтримання порядку в документах, реєстрах, справах і робочих матеріалах;
• взаємодія з поштовими та кур'єрськими службами, клієнтами, державними органами в межах робочих завдань;
• виконання поточних доручень нотаріуса.

Вимоги до кандидата:

• досвід роботи в нотаріальній або юридичній сфері від 2 років;
• розуміння базових процесів роботи нотаріальної контори;
• красивий, охайний та розбірливий почерк;
• уважність до деталей;
• відповідальне ставлення до документів;
• організованість та акуратність;
• пунктуальність і дисципліна;
• грамотна українська мова;
• вміння працювати з паперовими та електронними документами;
• здатність підтримувати порядок у справах без постійного нагадування;
• готовність працювати в темпі нотаріальної контори;
• ініціативність, самостійність і вміння доводити задачі до кінця;
• порядність, командність і конфіденційність.

Буде перевагою:

• досвід роботи в нотаріаті;
• досвід ведення нотаріального реєстру;
• розуміння порядку формування нотаріальних справ;
• досвід роботи з журналами, поштовими відправленнями, кореспонденцією та внутрішнім документообігом.

Графік роботи:

• вівторок, середа, четвер, п’ятниця;
• можлива робота в суботу та/або неділю за попередньою домовленістю.

Оплата:

20 000−25 000 грн + обговоримо.

Ми пропонуємо:

• стабільну роботу в нотаріальній конторі;
• зрозумілі робочі задачі;
• професійне середовище;
• практичний досвід у нотаріальній сфері;
• можливість розвиватися в нотаріальній практиці;
• адекватну команду та повагу до якісної роботи.

Шукаємо людину, яка розуміє, що порядок у документах — це важлива частина нотаріальної роботи. Нам потрібен не випадковий працівник, а надійний член команди, який уважно ставиться до деталей, має охайний почерк, не губиться в задачах і може підтримувати стабільний порядок у щоденній роботі контори.

Для відгуку надсилайте резюме або коротку інформацію про себе: досвід роботи, навички, бажаний графік та контактний номер телефону.