Операційний офіс-менеджер в мерч-агенцію (select form)

Привіт! Ми команда select form — креативної мерч-агенції, яка створює мерч, що вражає і який реально хочеться носити. Ми фокусуємось на дизайні, який має сенс, на брендуванні, яке закохує, і на якості кожного айтема.

Наша місія — створювати речі, які по-справжньому люблять співробітники та партнери брендів.

І зараз ми шукаємо Операційного менеджера.

Нам потрібна людина, яка системно мислить, не боїться рутини та технічних задач і дуже любить, щоб все було «по поличках».

Що ми шукаємо в тобі?

Hard skills:

1. Впевнена робота з Google Sheets.

2. Координація задач і контроль дедлайнів.

3. Вміння збирати, обробляти та структурувати інформацію (шаблони, мануали, бази знань, таблиці, фолоуапи зустрічей).

4. AI-інструменти для виконання повторюваних задач.

Soft skills:

1. Скрупульозність і системність у роботі з деталями.

2. Наполегливість у досягненні результату.

3. Висока самоорганізація — самостійно тримаєш дедлайни без зовнішніх нагадувань.

4. Проактивність — помічаєш, що можна покращити, і пропонуєш рішення.

5. Здатність якісно та стабільно виконувати повторювані задачі без втрати уваги.

6. Розвинені комунікаційні навички — вмієш чітко формулювати думки, ефективно взаємодіяти з колегами, своєчасно уточнювати деталі та підтримувати конструктивну комунікацію.

Буде плюсом:

1. Досвід роботи з ClickUp, Notion, Figma.

2. Базове розуміння первинного документообігу (акти, видаткові накладні, рахунки).

3. Базові навички бюджетування та контролю витрат.

Твої майбутні задачі:

1. Організаційна підтримка команди — забезпечення співробітників необхідною інформацією та допомога з адміністративними й організаційними питаннями.
2. Ведення реєстру готівкових витрат за наявними процесами.
3. Узгодження та проведення щомісячних оплат за інструменти, підписки та послуги підрядників.
4. Створення та адміністрування робочих чатів, ведення реєстру чатів.
5. Адміністрування робочих сервісів (ClickUp, Notion, Figma, AI-інструменти): видача доступів та паролів, реєстр змін, контроль підписок.
6. Технічний онбординг нових співробітників за існуючими чек-лістами.
7. Офіс-менеджмент: закупівля канцелярії, побутових товарів.
8. Збір та аналітика даних під запит (витрати на логістику, оренду тощо).
9. Оформлення шаблонів, мануалів, чек-листів за запитом операційного менеджера.

Що ми пропонуємо?

1. Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
2. Автономний офіс у м. Києві.
3. Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок.
4. Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
5. Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
6. Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1−3 місяці).
7. Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
8. Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.
9. Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
10. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
11. Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.
12. Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.

І вважаємо однією з найвагоміших переваг — роботу в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій