Офіс-менеджер

Привіт! Щомісяця мільйони українців обирають Work.ua, щоб знайти роботу або співробітників. Але Work.ua — це не лише сервіс, а й команда: відділи продажів, комунікацій, веб-розробки та інші, які працюють у Дніпрі, Львові та Києві.

Ми приділяємо велику увагу атмосфері в офісі — порядку, комфорту та деталям, які формують щоденний досвід співробітників. Тому шукаємо офіс-менеджера у відділ Турботи — людину, яка відповідатиме за організацію офісу, підтримку комфорту та вирішення побутових питань у київському офісі.

Основні обов’язки:

• забезпечення офісу всім необхідним (продукти, канцелярія, розхідні матеріали) та контроль порядку в офісних зонах і на складах;
• обробка вхідних задач: пріоритезація, планування та оперативне реагування на термінові запити;
• взаємодія з підрядниками: пошук, координація та контроль виконання робіт;
• прийом, обробка та організація доставок, переміщення матеріалів у межах офісу;
• регулярні обходи офісу, фіксація задач, підтримка актуальності чек-листів і процесів;
• організація привітань співробітників і підтримка комфортної атмосфери в офісі;
• організація внутрішніх заходів і оформлення офісу до свят (від ідеї до реалізації);
• допомога співробітникам і відділам у поточних задачах та виконання адміністративних доручень.

Що для нас важливо:

• енергійність і бажання тримати все під контролем;
• доброзичливість і готовність допомагати;
• відповідальність, організованість та уважність до деталей;
• вміння працювати з різними задачами та швидко реагувати;
• готовність долучатися до задач з фізичним навантаженням: прийом доставок, переміщення коробок і впорядкування матеріалів;
• перфекціонізм (любиш, коли все зроблено акуратно і «як треба»);
• пунктуальність і надійність.
• бажання розвиватись, брати на себе відповідальність, дізнаватись нове.

Ми пропонуємо:

• графік роботи: понеділок-пʼятниця, з 8:45 до 18:00;
• роботу в компанії, проєкти якої щодня потрібні сотням тисяч людей;
• компенсацію 50% вартості навчальних заходів, курсів та хобі;
• зростання доходу — перегляд зарплати двічі на рік;
• стабільність: офіційне оформлення, оплачувані відпустка та лікарняні без довідок, виплата зарплати 2 рази на місяць у ті самі дні;
• відкритість до обговорення та можливість впливати на проєкт, який допомагає мільйонам українців знаходити роботу;
• роботу в команді, у якої є чому повчитися і яка завжди готова прийти — на допомогу;
• відповідальну позицію компанії: щомісяця передаємо для ЗСУ техніку, автівки, РЕБи на понад 4 млн грн.