Project Documentation Assistant

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» запрошує до команди Project Documentation Assistant.

Про нас

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) — одна з провідних українських неурядових організацій, яка понад 18 років працює у сфері громадського здоров’я, соціального захисту, захисту прав людини та розвитку соціальних послуг.

Запрошуємо до команди Project Documentation Assistant, який забезпечуватиме ефективний документообіг, адміністративний супровід та організаційну підтримку реалізації програми у східних та південних регіонах України.

Про посаду

Project Documentation Assistant відповідає за організацію документообігу програми, ведення та архівування документації, адміністративний супровід договорів, наказів, звітів та інших програмних документів.

Посада є важливою складовою програмної команди та забезпечує належне функціонування адміністративних процесів відповідно до внутрішніх політик організації та вимог міжнародного донора.

Основні обов’язки

• Організація та ведення документообігу програми.
• Реєстрація, систематизація та архівування програмної документації.
• Адміністрування договорів, актів, наказів, службових листів та іншої документації.
• Контроль своєчасного погодження, підписання та зберігання документів.
• Ведення електронного та паперового архіву програми.
• Адміністративний супровід закупівель, відряджень, тренінгів і програмних заходів.
• Підготовка листів, протоколів зустрічей, презентацій та інших адміністративних документів.
• Підтримка підготовки програмної та донорської звітності.
• Взаємодія з фінансовим, HR, юридичним, закупівельним та програмним підрозділами.
• Виконання інших адміністративних завдань, необхідних для ефективної реалізації програми.

Організаційна структура

Project Documentation Assistant підпорядковується Project Manager та працює у тісній взаємодії із Senior Program Manager, фінансовим, HR, юридичним, закупівельним і програмним підрозділами організації.

Ми шукаємо кандидата, який має

• Вищу освіту або навчається на останніх курсах університету.
• Досвід адміністративної роботи, ведення документообігу або роботи з договорами буде перевагою.
• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотну письмову й усну українську мову.
• Уважність до деталей, відповідальність та високий рівень організованості.
• Уміння працювати з великим обсягом документів і дотримуватися встановлених термінів.

Ми пропонуємо

• Роботу в одній із провідних українських неурядових організацій.
• Участь у реалізації масштабної програми міжнародної технічної допомоги.
• Професійну команду та можливості для розвитку.
• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентну оплату праці.
• Навчання та перспективу професійного зростання.

Рівні можливості

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» є роботодавцем рівних можливостей та дотримується принципу нульової толерантності до дискримінації, сексуальної експлуатації, домагань і будь-яких порушень етичних стандартів.