Асистент відділу зовнішньої служби

Представництво угорської фармацевтичної компанії Egis розпочинає пошук Асистента відділу зовнішньої служби в м. Київ.

Ми пропонуємо:

• динамічну роботу в стабільній компанії;
• конкурентну винагороду та достойний соціальний пакет, працевлаштування згідно КЗпП;
• найнеобхідніше для роботи: мобільний зв’язок, ноутбук;
• корпоративне навчання.

Обов’язки:

• ведення документообігу відділу зовнішньої служби;
• підготовка та облік фінансових документів для бухгалтерії, пов’язаних з оплатами (рахунки, акти, звіти, договори тощо);
• координація отримання інформації від співробітників зовнішньої служби;
• організація відряджень та заходів (бронювання квитків, готелів, організація харчування тощо);
• координація своєчасного отримання інформації від співробітників відділу зовнішньої служби;
• закупівля канцелярії, підтримка роботи відділу;
• виконання доручень керівника відділу.

Вимоги:

• вища освіта;
• досвід роботи на аналогічній посаді;
• англійська мова на робочому рівні (для ділового листування та базової комунікації);
• впевнене володіння ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• відповідальність, організованість, комунікабельність, вміння працювати в команді;
• сумлінне ставлення до своїх обов’язків;
• здатність планувати свою діяльність.