Асистент, асистентка керівництва

Ми шукаємо Асистента/-ку для компанії, яка розробляє технологічні рішення для зміцнення обороноздатності країни. Це чудова можливість почати кар'єру в компанії з важливою місією та отримати досвід роботи безпосередньо з топ-менеджментом.

Ви приєднаєтесь до команди, яка працює задля підвищення обороноздатності країни, та зможете навчитися вибудовувати процеси на найвищому управлінському рівні.

У цій ролі ви підтримуватимете COO та CFO, допомагатимете координувати ключові процеси та завдання, які впливають на ефективність роботи всієї компанії.

Ми відкриті до кандидатів без досвіду роботи асистентом — головне, щоб ви були структурованою, відповідальною та проактивною людиною, готовою швидко вчитися, працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися високих стандартів конфіденційності.

Обов’язки:

Управління календарем та пріоритетами керівників

• Фільтрувати вхідні запити та берегти час керівників
• Вести та оптимізувати календарі COO та CFO відповідно до стратегічних пріоритетів
• Готувати короткі довідки та матеріали перед зустрічами
• Слідкувати за виконанням домовленостей та ключових рішень

Координація операційних процесів

• Допомагати організовувати взаємодію між COO, CFO та іншими керівниками
• Готувати матеріали для зустрічей топ-менеджменту та засідань Ради директорів
• Відстежувати хід виконання стратегічних ініціатив
• Долучатися до корпоративних та трансформаційних проєктів

Організація відряджень

• Ініціювати та координувати робочі поїздки
• Узгоджувати розклад, логістику та ділові плани
• Дотримуватися політики компанії щодо відряджень
• Готувати необхідні матеріали для поїздок
• Відстежувати завдання після повернення з відрядження

Підтримка особистої ефективності керівників

• Допомагати з окремими особистими організаційними питаннями (запис до лікаря, нагадування, планування)
• Координувати особисті справи, що впливають на робочий календар
• Виконувати окремі доручення (наприклад, підбір подарунків, важливі дати)
• Розвантажувати керівників від рутинних питань

Робота з конфіденційною інформацією

• Працювати з фінансовою, юридичною та стратегічною інформацією
• Готувати та перевіряти документи перед затвердженням керівництвом
• Дотримуватися суворої конфіденційності та професійної етики

Що для нас важливо:

• Англійська мова — рівень Upper Intermediate і вище (обов'язково)
• Грамотна усна та письмова українська і англійська мова
• Уважність до деталей, відповідальність і дисципліна у виконанні завдань
• Організованість і здатність структурувати великий обсяг роботи
• Готовність працювати в динамічному середовищі зі змінними пріоритетами
• Емоційний інтелект, тактовність, уміння вибудовувати здорові робочі межі
• Абсолютна конфіденційність і чесність
• Досвід роботи асистентом не є обов’язковим — ми готові навчати

Буде плюсом

• Інтерес до сфери оборонних технологій або технологічних продуктів
• Базове розуміння фінансових процесів
• Досвід організації міжнародних поїздок (особистих чи навчальних)
• Досвід комунікації з широким колом людей (наприклад, волонтерська діяльність, студентське самоврядування, стажування)

Що пропонує компанія

• Офіційне працевлаштування та конкурентну оплату праці
• Оплачувану відпустку та лікарняні
• Можливості для професійного розвитку та навчання
• Роботу в компанії, яка розробляє технології для зміцнення обороноздатності країни
• Команду професіоналів, об'єднаних спільною місією та високими стандартами роботи
• Бронювання від мобілізації згідно з чинним законодавством