Спеціаліст договірної роботи, діловод

Ми — провідна торговельно-виробнича компанія, що спеціалізується в галузі продажу хімічної сировини.

Ми шукаємо уважного та організованого спеціаліста, який допомагатиме відділу продажів у документальному супроводі клієнтів

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи діловодом, адміністратором документообігу або на аналогічній посаді від 1 року.
• Впевнений користувач ПК, бажаний досвід роботи в 1С.
• Уважність до деталей та вміння працювати з великим обсягом документів.
• Навички перевірки та оформлення договорів і супровідної документації.

Основні обов’язки:

• Прийом, перевірка та обробка договорів у паперовому й електронному вигляді.
• Внесення інформації за договорами до 1С та прикріплення відповідних документів.
• Контроль наявності підписів, додатків і коректності оформлення документів.
• Сканування та переведення документів у електронний формат відповідно до внутрішніх стандартів.
• Формування, коригування та вичитка шаблонів договорів і додаткових угод.
• Надання консультацій менеджерам щодо вибору шаблонів та схем оплати в 1С.
• Контроль статусу погодження та підписання договорів.
• Ведення електронного та паперового архіву договорів, забезпечення швидкого доступу до документів.

• Підготовка додаткових угод щодо зміни умов оплати, термінів поставки, предмета договору або розірвання договорів.

Ми пропонуємо :

• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня.
• Графік роботи ПН-ПТ з 8:30 до 17:30
• Розвозка по Броварам і з різних районів Києва

Наші бонуси для працівників:

• Турбота про здоров’я: Організація лікувального масажу у стаціонарному офісному масажному кабінеті.
• Корпоративне харчування в офісі
• Психологічна підтримка для всіх бажаючих (послуги психолога).