Керівник складу та логістики у Святопетрівське

Керівник складу та логістики

Про компанію

Дрова Київ — компанія на ринку вже 12 років (з 2014 року), яка спеціалізується на продажу дров та супутніх товарів у Києві та Київській області. Зараз ми масштабуємось і будуємо системний, керований бізнес — з чіткими процесами, прозорими даними та передбачуваним результатом замість ручного управління «на відчуттях».

Сайт компанії: https://drova-kiev.com.ua/ua

Чому саме ми

• Нова роль, а не заміна когось. Ви створюєте процес з нуля, а не «дотягуєте» чужі хвости.
• Реальний вплив на бізнес. Склад і логістика тут — не бек-офіс, а частина клієнтського досвіду й маржі компанії.
• Зростання разом з компанією. Ми масштабуємось, відкриваємо нові склади — і ваша роль та компетенції ростимуть разом із цим.
• Довіра до операційних рішень. Ви приймаєте рішення в межах узгоджених правил і бюджетів самостійно, без мікроменеджменту.
• Внесок у побудову системи. Ви переводите процеси «з голови» в чіткі SOP, чек-листи та зрозумілі стандарти для команди.

Ваша зона відповідальності

Щодня:

• Планування доставок: пріоритети, часові вікна клієнтів, наявність товару, розподіл по водіях і маршрутах
• Контроль готовності замовлень до відвантаження — товар, кількість, накладні, ТТН, статус у CRM
• Координація водіїв і кладовщиків
• Підтвердження продажам наявності товару, строків і вартості доставки
• Фіксація проблем дня (брак, повернення, затримки) у CRM

Щотижня:

• Звірка фактичних залишків із даними CRM, ініціювання інвентаризацій
• Аналіз показників тижня: вчасність доставок, помилки відвантаження, вартість логістики, рекламації
• Короткий звіт для COO та участь в операційній зустрічі

Щомісяця / періодично:

• Повна звірка залишків, огляд динаміки KPI
• Оновлення SOP і чек-листів за фактичними проблемами
• Оцінка ефективності логістики та пропозиції щодо оптимізації

Проєктно / сезонно:

• Підготовка сезонного сценарію піків (резервні водії, пріоритети, ескалації)
• Участь у запуску нових складів за чек-листом масштабування

Кого ми шукаємо

Досвід:

• Досвід роботи у товарному бізнесі, на складі, в логістиці, доставці, e-commerce, дистрибуції, будматеріалах, FMCG або суміжних сферах
• Буде плюсом досвід у компаніях типу Нова Пошта, Укрпошта, SAT, Делівері та подібних
• Досвід управління командою (в підпорядкуванні буде 5 людей)

Навички:

• Розуміння принципів приймання, зберігання, списання, інвентаризації та контролю залишків
• Досвід планування доставок, маршрутизації, взаємодії з водіями та перевізниками
• Впевнена робота з CRM/обліковими системами
• Excel/Google Sheets: фільтри, формули, зведені таблиці, базові дашборди
• Вміння працювати з показниками процесу: вчасність, вартість, точність, відхилення
• Здатність створювати SOP і чек-листи та навчати команду за стандартом
• Досвід постановки задач і контролю виконання
• Наявність водійського посвідчення

Особисті якості:

• Системність — переводить процес у правила й чек-листи, а не тримає «в голові»
• Уважність до деталей
• Вміння координувати склад, продажі, водіїв і керівництво без хаосу
• Оперативність і стресостійкість, особливо в пікові періоди
• Комунікація без конфліктів, орієнтація на результат, а не на «я передав»
• Гнучкість — готовність будувати процеси в компанії, що швидко росте

Що ми пропонуємо

• Ставка + бонус за виконання KPI
• Офіційне оформлення, оплачувані лікарняні та відпустки
• Графік Пн-Пт 09:00—18:00, Сб — за потреби
• Корпоративна картка на мобільний зв’язок
• Компенсація додаткового навчання
• Перегляд умов раз на рік за результатами роботи та зростання обсягу задач
• Можливість впливати на побудову процесів відділу з нуля та зростати разом з компанією, що масштабується
• За сильного кандидата можливе коригування умов — не лише ставки, а й з огляду на скіли та досвід

Відгукнутися

Якщо вам близька ідея будувати систему, а не «гасити пожежі» вручну, і ви хочете стати частиною команди, яка масштабується та зростає — надсилайте резюме. Ми шукаємо людину, яка готова взяти на себе ключову операційну роль вже у липні 2026 року.