Молодший спеціаліст ЗЕД

Привіт! Ми — українська компанія, що працює у сфері роздрібних продажів одягу, взуття та аксесуарів. Запрошуємо в команду Молодшого спеціаліста ЗЕД, який допомагатиме забезпечувати ефективний документообіг та супровід зовнішньоекономічної діяльності компанії.

Основні задачі:

• Ведення реєстру замовлень та актуалізація даних щодо поставок (трекінг вантажів, оновлення дат отримання).
• Вторинна перевірка документів, контроль внесення змін та отримання виправлених документів для керівника напрямку ЗЕД.
• Забезпечення наявності скан-копій оригіналів документів.
• Ведення реєстру та контроль отримання оригіналів документів по сезону.
• Ведення реєстру рахунків перевізників.
• Формування комплектів документів після митного оформлення для бухгалтерії.
• Підписання та сканування документів на запити менеджерів.
• Формування та ведення пакетів документів по поставках після отримання оригіналів від постачальників та завершення митного оформлення.
• Підготовка допоміжних таблиць, звітів та аналітичних даних за встановленими шаблонами.
• Підтримка та систематизація внутрішньої документації відділу ЗЕД.
• Асистування у підготовці внутрішніх регламентів, інструкцій та процедур.

Наші очікування:

• Вища або незакінчена вища освіта (економіка, міжнародна економіка, логістика, менеджмент або суміжні напрямки).
• Бажання розвиватися у сфері зовнішньоекономічної діяльності.
• Впевнений користувач MS Excel та Google Sheets.
• Уважність до деталей, системність та відповідальність у роботі з документами.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися дедлайнів.
• Базове розуміння процесів імпорту та документообігу буде перевагою.
• Досвід роботи з документами або в адміністративній підтримці буде плюсом.

Ми пропонуємо:

• Можливість професійного розвитку у сфері ЗЕД та міжнародної логістики.
• Навчання та підтримку на етапі адаптації.
• Роботу в команді професіоналів та підтримку керівника.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Знижки на продукцію компанії.
• Комфортні умови праці та дружню атмосферу.

Якщо ви уважні до деталей, любите порядок у документах та хочете розвиватися у сфері зовнішньоекономічної діяльності — будемо раді познайомитися!