Адміністратор напрямку соцпрацівників

Центр Пенсіон — центр допомоги пенсіонерам України

Шукаємо відповідального та організованого співробітника, який буде допомагати керівнику напрямку адмініструвати роботу соцпрацівників по Україні. Зараз у напрямку близько 70+ соцпрацівниць, тому важливі уважність, системність і вміння тримати під контролем багато поточних задач.

Основні обов’язки:

• допомога в наймі доглядальниць;
• первинне спілкування з кандидатами;
• координація виходу доглядальниць на роботу;
• фіксація та контроль графіків;
• контроль присутності доглядальниць на змінах;
• комунікація з соцпрацівниками щодо поточних питань;
• улагодження відхилень: заміни, запізнення, невиходи, скарги, термінові ситуації;
• передача складних питань керівнику;
• ведення простої звітності по графіках, змінах і співробітниках;
• контроль виконання домовленостей у встановлені строки.

Ми шукаємо людину, яка:

• відповідальна та уважна до деталей;
• вміє спокійно спілкуватися з різними людьми;
• не боїться дзвінків і переписок;
• вміє працювати в багатозадачності;
• швидко реагує на термінові питання;
• не губить інформацію та фіксує домовленості;
• доводить задачі до завершення;
• впевнено користується телефоном, месенджерами та таблицями.

Буде перевагою:

• досвід адміністративної або координаторської роботи;
• досвід роботи з персоналом;
• досвід складання графіків;
• досвід у сфері догляду, медицини, соцпослуг або домашнього персоналу.

Ми пропонуємо:

• заробітну плату від 26 000 грн;
• стабільну роботу у важливому соціальному напрямку;
• навчання та підтримку на етапі адаптації;
• зрозумілі задачі та робочі процеси;
• можливість розвиватися в управлінні персоналом і координації команди.

Цінний кінцевий продукт посади:

Соцпрацівники вчасно виходять на зміни, графіки актуальні, відхилення швидко улагоджуються, а керівник напрямку бачить реальну картину по роботі співробітників.