Секретар

Макрохім — це провідна торгівельно-виробнича компанія, що спеціалізується на продажі хімічної сировини та оснащенні лабораторій. Ми шукаємо відповідального, уважного та організованого секретаря, який забезпечуватиме безперебійну роботу офісу та стане важливою частиною нашої команди.

Основні обов’язки:

• забезпечення офісу необхідними витратними матеріалами та контроль їх своєчасної закупівлі;
• ведення журналу відправлень через Нову пошту (товарів та кореспонденції);
• реєстрація та облік вхідної й вихідної кореспонденції;
• ведення реєстру договорів із клієнтами: сканування документів, внесення інформації до бази 1С ;
• координація та ведення графіка службових відряджень співробітників;
• прийом, обробка та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
• координація графіку роботи водія;
• проходження навчання для подальшого виконання окремих функцій Торгового відділу та професійного розвитку всередині компанії.

Ми дбаємо про своїх співробітників та гарантуємо:

• стабільну роботу у великій компанії — лідері ринку;
• підтримку наставника, який допоможе швидко адаптуватися та супроводжуватиме Вас протягом випробувального терміну;
• офіційне працевлаштування з першого робочого дня;
• нормований робочий день ;
• психологічну підтримку для всіх співробітників;
• дружній колектив і комфортний сучасний офіс;
• смачну каву в необмеженій кількості ☕. Ми очікуємо від кандидата:
• досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою але не обов’язковий;
• впевнене володіння ПК та офісними програмами;
• бажаний досвід роботи в 1С (за відсутності ми всьому навчаємо)
• уважність до деталей, відповідальність та організованість;
• грамотне усне та письмове мовлення;
• комунікабельність та ініціативність Якщо Ви любите порядок, вмієте ефективно організовувати робочі процеси та прагнете професійного розвитку — будемо раді познайомитися з Вами!