Бізнес-асистент (IT)

WEBA шукає бізнес-асистента, який допомагатиме керівництву координувати внутрішні процеси, підтримувати порядок у документації та корпоративних системах і контролювати виконання завдань.

Це позиція для системної та відповідальної людини, яка вміє працювати з різними типами завдань: регулярними, терміновими та проектними. Важливо не боятися технічних інструментів, швидко розбиратися в нових системах і доводити завдання до результату.

Що потрібно буде робити

Регулярно:

• координувати завдання між підрозділами та контролювати їх виконання;
• виконувати операційні доручення CEO та COO;
• підтримувати в актуальному стані інструкції, регламенти та базу знань;
• адмініструвати Odoo, Teams, SharePoint, Notion, Google Workspace та інші робочі сервіси;
• контролювати роботу систем, підписок, ліцензій та доступів;
• підтримувати внутрішні автоматизації, AI-помічників і дашборди.

За потреби:

• організовувати онбординг нових працівників, надавати та відкликати доступи;
• готувати інструкції, презентації, тести та інші навчальні матеріали;
• допомагати з оновленням Odoo, звітів, дашбордів та інтеграцій;
• взаємодіяти з технічними спеціалістами щодо роботи серверів, хостингу й внутрішніх систем.

Проєктно:

• брати участь у впровадженні нових систем, автоматизацій та AI-інструментів;
• допомагати описувати й упорядковувати внутрішні бізнес-процеси;
• контролювати запуск нових рішень та їх подальшу підтримку.

Кого ми шукаємо:

• маєш досвід роботи бізнес-асистентом, операційним асистентом, координатором або менеджером проєктів;
• умієш систематизувати інформацію, контролювати дедлайни та не губити домовленості;
• упевнено працюєш із документами, таблицями та онлайн-сервісами;
• швидко опановуєш нові програми й не боїшся технічних завдань;
• можеш самостійно розібратися в питанні або знайти потрібного спеціаліста;
• чітко комунікуєш, ставиш конкретні запитання та повідомляєш про ризики завчасно;
• уважно працюєш із доступами, документами та конфіденційною інформацією.

Досвід роботи з Odoo, Notion, SharePoint, AI-інструментами, автоматизаціями або хостингом буде перевагою.

Ми пропонуємо

• 100% відділено та пн.-пт. 9−18;
• рівень оплати за результатами співбесіди;
• роботу безпосередньо з CEO та COO;
• можливість розвиватися в операційному менеджменті, автоматизації та бізнес-процесах.

Надсилайте резюме обов’язково у відгуку на Work.ua або пишіть у Telegram: @kiulanna.