Помічник директора

Група Компаній INVESTPACK — визнаний лідер у сфері виробництва пакувальних матеріалів та клейких стрічок. Ми забезпечуємо бізнеси надійною продукцією для якісного пакування, брендування та логістики. Ми перебуваємо в пошуках ініціативного, системного та відповідального Помічника керівника.

Нам потрібна надійна «права рука» директора — людина, яка вміє ефективно працювати з інформацією, володіє високою культурою комунікації, здатна готувати якісну аналітику та забезпечувати бездоганний операційний супровід бізнес-завдань.

Наші сайти: investpack.ua, Papalogo.com.ua, investpack.pl

📌 Основні обов’язки:

• Організація та координація робочого дня керівника: планування, структурування та оптимізація графіку зустрічей, дзвінків та бізнес-заходів.
• Адміністрування нарад: ведення протоколів зустрічей, фіксація домовленостей та подальший контроль виконання домовленостей.
• Діловодство та кореспонденція: ведення ділового листування, підготовка документів і звітів.
• Аналітика та звітність: збір необхідних даних, консолідація інформації та підготовка аналітичних матеріалів (фінансових, комерційних чи організаційних) для прийняття управлінських рішень.
• Travel-support: повна організація та логістичне забезпечення відряджень (пошук, бронювання та купівля авіа, залізничних та автобусних квитків, підбір та бронювання готелів).
• Інформаційна підтримка: розробка та візуалізація презентацій, підготовка інформаційних та довідкових матеріалів до зустрічей та переговорів.
• Взаємодія з командами: комунікація з внутрішніми відділами компанії та зовнішніми партнерами.
• Обробка та отримання особистої ділової кореспонденції керівника.
• Виконання особистих доручень директора.

🎯 Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи: від 2 років на аналогічній посаді (особистий помічник, асистент керівника, бізнес-координатор).
• Мовні навички: володіння англійською мовою на впевненому розмовному та письмовому рівні.
• Мобільність: наявність водійського посвідчення та особистого автомобіля, готовність до локальних поїздок та відряджень.
• Технічні навички: впевнений користувач MS Office / Google Workspace (знання Excel), досвід роботи в програмі 1С.
• AI-інструменти: розуміння принципів роботи та практичний досвід використання сучасних AI-інструментів (ChatGPT, Notion AI тощо) для оптимізації рутинних задач та пошуку інформації буде суттєвою перевагою.
• Особисті якості: організованість, уважність до найдрібніших деталей, здатність оперативно працювати з великими обсягами інформації в режимі багатозадачності, високий рівень такту, дипломатичності та суворе дотримання конфіденційності.

💼 Ми пропонуємо:

• Стабільність: офіційне працевлаштування, соціальні гарантії та впевненість у роботі в компанії-лідері виробничого сектору.
• Професійний виклик: можливість реально впливати на внутрішні процеси та вибудовувати систему адміністративної підтримки «з нуля».
• Зручне розташування: сучасний та комфортний офіс у пішій доступності від станції метро Голосіївська (м. Київ, вул. Красилівська, 5).
• Графік роботи: стабільний робочий тиждень — з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 18:00.
• Адаптація та навчання: комплексна програма введення в посаду, всебічна підтримка на перших етапах та можливості для постійного професійного розвитку.
• Компенсаційний пакет: повне покриття витрат на автомобіль (паливо, амортизація) та забезпечення корпоративним мобільним зв’язком.

📩 Готові приєднатися до команди INVESTPACK? Якщо вас зацікавила дана вакансія і ви відповідаєте ключовим вимогам, надсилайте своє детальне резюме (бажано з фото та вказанням очікуваного рівня заробітної плати) на наш e-mail або телефонуйте за номером: 067 — 337 — 07 — 78Show phone. Надсилаючи своє резюме, Ви даєте згоду на обробку своїх персональних даних виключно у сфері трудових правовідносин відповідно до чинного законодавства України.

Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду кандидатів надається протягом двох тижнів лише у разі прийняття позитивного рішення щодо Вашої кандидатури.