Адміністративний координатор з екологічної освіти

АДМІНІСТРАТИВНИЙ КООРДИНАТОР З ЕКОЛОГІЧНОЇ ОСВІТИ

Кінцевий термін подання заявок: 31 Липня, 2026

FZS Ukraine шукає організованого та уважного до деталей фахівця, щоб приєднатися до нашої команди на посаду Адміністративного координатора з екологічної освіти. На цій посаді ви забезпечуватимете безперебійну роботу наших освітніх програм — координуватимете табори та освітні автобусні перевезення, організовуватимете заходи та керуватимете відповідними угодами, дозволами та платежами, а також підтримуватимете роботу всієї команди екологічної освіти. Підпорядковуючись керівнику Відділу підтримки природоохоронних територій, ви станете операційною опорою, яка дає змогу дітям і школам на найважливіших природоохоронних територіях України брати участь у якісній природоохоронній освіті.

ОПИС ВАКАНСІЇ:

Ефективна екологічна освіта залежить від ретельної організації за лаштунками. Адміністративний координатор з екологічної освіти забезпечує планування, документування та бездоганну реалізацію таборів, освітніх автобусних перевезень і заходів. Тісно співпрацюючи з природоохоронними територіями, школами, транспортними операторами та органами влади, ви опікуватиметеся угодами, дозволами, розкладами та фінансовою документацією, а також підтримуватимете бюджетування, звітність і щоденну організацію роботи освітньої команди. Це практична координаційна роль для того, хто цінує структуру, точність і вміння доводити справи до результату.

Необхідні навички та досвід:

• Захопленість охороною природи та екологічною освітою.
• Диплом бакалавра (мінімум).
• Щонайменше 3 роки досвіду управління проєктами, бажано на адміністративній, логістичній або координаційній посаді.
• Розвинені організаційні, адміністративні навички та навички управління часом, здатність координувати кілька напрямів роботи й дотримуватися термінів.
• Уважність до деталей і впевнене поводження з документацією, угодами та фінансовими паперами.
• Повна професійна грамотність в усному та письмовому мовленні українською мовою.
• Проживання у Львові або Карпатському регіоні, або готовність переїхати.
• Позитивне ставлення, прагнення до співпраці та задоволення від роботи в колективі.

Навички та досвід, які будуть перевагою:

• Знання англійської мови (письмово та усно).
• Досвід роботи з природоохоронними територіями, зокрема в Карпатах і на Поліссі.
• Досвід координації логістики, заходів або транспортних перевезень.
• Досвід бюджетування, закупівель або підготовки платіжної та договірної документації.
• Досвід взаємодії зі школами, органами влади чи поліцією щодо дозволів і погоджень.

ЗАВДАННЯ, ЯКІ НЕОБХІДНО БУДЕ ВИКОНУВАТИ НА ПОЗИЦІЇ АДМІНІСТРАТИВНИЙ КООРДИНАТОР З ЕКОЛОГІЧНОЇ ОСВІТИ:

Організація таборів

• Готувати угоди з природоохоронними територіями (ПТ) щодо таборів і автобусних перевезень та координувати їх перевірку юристом.
• Складати проєкти розпоряджень (інструкцій) для ПТ щодо таборів і автобусів та координувати їх юридичну перевірку.
• Готувати внутрішні накази FZS щодо таборів та координувати їх юридичну перевірку.
• Допомагати готувати документацію для організації таборів екологічної освіти.

Координація автобусних перевезень

• Складати та вести розклад і календар бронювання екологічних освітніх автобусів для шкіл і закладів професійно-технічної освіти.
• Координувати роботу еко-освітніх автобусів: узгоджувати контактних осіб від кожної організації-учасниці (школа, транспортний оператор, водій) та визначати місце початку маршруту, зупинки та кінцеву точку.
• Готувати необхідну документацію для отримання дозволів на перевезення дітей до програм еко-освіти; взаємодіяти зі школами, транспортними операторами та регіональною поліцією.
• Здійснювати реєстрацію та роботу з документами з ПТ.
• Спілкуватися та координувати роботу з водіями освітніх автобусів.

Організація заходів

• Організовувати заходи (воркшопи, семінари, тренінги): складати списки учасників, організовувати проїзд і проживання та вирішувати повʼязані логістичні питання.

Бюджет і фінансове адміністрування

• Планувати операційні витрати на табори, автобусні перевезення та заходи.
• Готувати документи для операцій і платежів за послуги та товари.
• Долучатися до складання бюджету ініціатив з екологічної освіти.

Загальна організація та підтримка команди

• Забезпечувати отримання згоди на фотографування від учасників усіх заходів (одноденні автобусні поїздки та табори); для дітей таку згоду мають надавати їхні батьки.
• Долучатися до підготовки річних планів дій FZS та звітів про їх виконання.
• Опрацьовувати наявні матеріали для їх узагальнення та формування документа зі стратегії щодо ПТ.
• Підтримувати загальну організацію роботи команди екологічної освіти.

FZS Ukraine пропонує можливість працювати в молодій, динамічній та міжнародній команді провідної глобальної природоохоронної організації, що діє у 18 країнах світу. Ми забезпечуємо конкурентну винагороду, широкий пакет пільг і активну підтримку професійного розвитку через внутрішні та зовнішні навчальні програми. Співробітники мають можливість подорожувати Україною та за кордоном. Найголовніше — ця посада ставить вас у центр природоохоронної освіти в Україні, де ваша організованість та відданість справі можуть справді змінити ситуацію на краще для унікальної природи та громад країни.

Надсилайте резюме (до 2 сторінок) і мотиваційний лист (до 1 сторінки) українською або англійською у форматі PDF на [apply]. У мотиваційному листі поясніть, чому вас цікавить ця посада і як ваш досвід та навички роблять вас сильним кандидатом.

Дедлайн: 31.07.2026