Офіс-менеджер, помічник керівника, операційний асистент

Привіт! Ми команда Poruch — український бренд подарунків та вражень, який вже понад 7 років створює продукти, що допомагають людям бути ближчими.

Шукаємо людину, яка любить порядок, вміє комунікувати зі службами підтримки та не боїться розбиратися в нових сервісах. Це вакансія для тих, хто отримує задоволення від того, що всі процеси працюють як годинник.

Що потрібно буде робити:

• координувати роботу внутрішніх сервісів компанії (CRM, BAS, Нова пошта, Binotel та інші);
• комунікувати зі службами підтримки та контролювати вирішення технічних питань;
• працювати з BAS: додавати нові товари та специфікації, формувати звіти, контролювати залишки та виконувати необхідні коригування;
• забезпечувати адміністративний супровід роботи компанії: надання доступів працівникам, перевірка та підписання документів, контроль корпоративних сервісів та оплат;
• комунікувати з оптовими партнерами, обробляти їхні замовлення та проводити звірки;
• взаємодіяти з бухгалтерією: вносити видаткові накладні та передавати необхідну документацію;
• допомагати команді з операційних питань та брати участь в оптимізації внутрішніх процесів.
• працювати з таблицями Excel та маркетплейсами
• забезпечувати життєдіяльність офісу
• виконувати інші доручення керівника

Що для нас важливо:

• уважність до деталей та любов до порядку;
• відповідальність і самоорганізованість;
• вміння спокійно вирішувати декілька задач одночасно;
• досвід роботи з CRM або 1С або бажання швидко навчатися;
• впевнене володіння Excel;
• грамотна письмова та усна українська мова;
• досвід роботи з клієнтами або в операційній діяльності буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• стабільну роботу в компанії, що розвивається;
• своєчасну виплату заробітної плати та можливість професійного розвитку;

• затишний офіс у БЦ «Ера» (кавомашина, печиво, фрукти та все, що необхідне для комфортної роботи);
• гнучкий графік: переважно з 10:00 до 18:00, з понеділка по пʼятницю;
• дружню команду, в якій цінують підтримку, гумор та взаємоповагу;
• офіційне працевлаштування, оплачувані відпустки та лікарняні;
• можливість впливати на процеси та реалізовувати власні ідеї;
• корпоративні заходи, виїзди на природу та інші приємні бонуси;
• оплачуване профільне навчання (курси, тренінги);

Якщо тобі подобається, коли все працює злагоджено — будемо раді познайомитися. Надсилай своє резюме та до зустрічі на співбесіді.