Секретар

Вимоги:

• Повна або базова вища освіта.
• Вільне володіння українською мовою.
• Впевнений користувач ПК (MS Office, електронна пошта, офісна техніка).
• Грамотне усне та письмове мовлення.
• Відповідальність, уважність, організованість.
• Комунікабельність, ввічливість, стресостійкість.
• Вміння працювати з документами та інформацією.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України.
• Повна зайнятість.
• П’ятиденний робочий тиждень.
• Робочий день згідно із затвердженим графіком підприємства.
• Комфортне робоче місце, забезпечене необхідною офісною технікою.
• Робота в офісі підприємства.
• Можливість професійного розвитку та підвищення кваліфікації.
• Дружній колектив та постійна взаємодія з працівниками й клієнтами.

Обов’язки:

• Прийом, реєстрація, облік та розподіл вхідної кореспонденції.
• Підготовка, оформлення та відправлення вихідної кореспонденції.
• Прийом, перевірка, реєстрація та передача документів керівництву або відповідальним виконавцям.
• Контроль своєчасного виконання документів та доручень керівництва.
• Ведення журналів реєстрації документів (у паперовому та/або електронному вигляді).
• Прийом телефонних дзвінків, надання первинної консультації, переадресація дзвінків відповідальним працівникам.
• Зустріч відвідувачів та клієнтів підприємства.
• Консультування клієнтів щодо послуг підприємства в межах компетенції.
• Ведення електронної пошти підприємства, своєчасне опрацювання листів.
• Підготовка листів, довідок, наказів, повідомлень та інших службових документів.
• Забезпечення ефективної комунікації між керівництвом, працівниками підприємства та клієнтами.
• Контроль наявності та замовлення канцелярських товарів, витратних матеріалів.
• Організація зберігання документів відповідно до вимог діловодства.
• Забезпечення конфіденційності службової інформації.