Провідний інспектор загального відділу управління документального забезпечення

Вимоги:

1. Відповідальність,
2. Стресостійкість
3. Якісне виконання поставлених завдань
4. Цифрова грамотність

Умови роботи:

• Посадовий оклад — 7207 грн
• Надбавка — відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України «Питання оплати праці працівників державних органів» від 18 січня 2017 р. № 15
• Премія — відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України «Питання оплати праці працівників державних органів» від 18 січня 2017 р. № 15

Обов’язки:

Здійснення прийому, попереднього розгляду, розподілу, реєстрації та передачі виконавцям вхідної кореспонденції, в тому числі запитів на публічну інформацію та адвокатських запитів, що надійшли до Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області (далі — Головне управління) з використанням системи електронного документообігу

Ведення та підтримка в актуальному стані електронного довідника «Кореспонденти/Адресати»

Здійснення відправки документів з використанням системи взаємодії електронного документообігу

Здійснення контролю за додержанням строків виконання документів

Надсилання вхідної кореспонденції за належністю відповідним адресатам

Здійснення поточного формування документів у справи відповідно до затвердженої номенклатури справ

Засвідчення копій документів

У межах своєї компетенції надання методичної допомоги працівникам Головного управління з питань роботи з документами

Виконання інших завдань та доручень начальника Управління, заступника начальника Управління-начальника Відділу та/або його заступника з питань діяльності Управління

Дотримання вимог:

• щодо збереження інформації з обмеженим доступом, що стала відома під час виконання обов’язків, а також іншої інформації, яка згідно із законодавством не підлягає розголошенню;

• законодавства про інформацію, захист персональних даних, доступ до публічної інформації