Головний спеціаліст по роботі з персоналом Головного управління

Вимоги:

1. Освіта вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра.

2. Досвід роботи на посадах державної служби категорії «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на державній службі від 1 року.

3. Володіння державною мовою вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності.

1. Самоорганізація та самостійність в роботі — уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;

• здатність до самомотивації (самоуправління);
• вміння самостійно приймати рішення i виконувати завдання у процесі професійної діяльності.

2. Досягнення результатів — здатність до чіткого бачення результату діяльності;

• вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;
• вміння запобігати та ефективно долати перешкоди.

3. Якісне виконання поставлених завдань:

• — чітке i точне формулювання мети, цілей i завдань службової діяльності;
• комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;
• розуміння змісту завдання i його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення.

4. Комунікація та взаємодія:

• вміння визначати заінтересовані i впливові сторони та розбудовувати партнерські відносини;
• здатність ефективно взаємодіяти — дослухатися, сприймати та викладати думку;
• вміння публічно виступати перед аудиторією;
• здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації.

5. Цифрова грамотність:

• Вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне програмне забезпечення для ефективного виконання посадових обов’язків.
• Здатність працювати з документами в різних цифрових формах. Зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів. Здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані. Вміння використовувати інформаційну систему управління людськими ресурсами; систему електронного документообігу «АСКОД». Вміння користуватися кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

Умови оплати праці

Посадовий оклад — 13 633,00 грн

(класифікаційний код посади 24-VII-2).

Надбавки та доплати відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 30 січня 2026 року № 114 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо оплати праці державних службовців на основі класифікації посад»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.

На період відсутності основного працівника (декретна відпустка).

Граничний строк перебування особи на посаді — до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Посадові обов’язки

1. Проведення добору персоналу в Головному управлінні, документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення. Обчислення стажу роботи та державної служби. Формування графіку відпусток персоналу державного органу, підготовка проектів актів щодо надання відпусток персоналу, здійснює контроль їх подання та ведення обліку;

2. Організація роботи щодо розробки структури державного органу, розроблення та участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби, а також здійснення аналітично-консультативного забезпечення роботи керівника державної служби з питань управління персоналом; здійснення контролю за розробленням посадових інструкцій державних службовців державного органу, які затверджує керівник державної служби, а також перегляд їх на відповідність встановленим законодавством вимогам. Ведення встановлену звітно-облікову документацію, підготовка державної статистичної звітністі з кадрових питань, здійснює аналіз кількісного та якісного складу державних службовців;

3. Разом з іншими структурними підрозділами державного органу: організація роботи щодо розробки положень про структурні підрозділи; опрацювання штатного розпису державного органу; організація спільної з бухгалтерською службою роботи щодо мотивації персоналу державного органу; забезпечення планування службової кар'єри, планомірне заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулювання просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов’язків; організація роботи щодо стажування державних службовців та молоді;

4. Прийом документів від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В», проведення перевірки документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, інформування кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснення інші заходи щодо організації конкурсного відбору. Забезпечення організації проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в Головному управлінні та організації проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», підготовка довідки про її результати.

5. Ведення військового обліку призовників і військовозобов'язаних та бронювання військовозобов'язаних в Головному управлінні;

6. Ведення встановлену звітно-облікову документацію, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, здійснення аналізу кількісного та якісного складу державних службовців. Забезпечення ведення діловодства в Головному управлінні;

7. Обчислення стажу роботи та державної служби. Формування графіку відпусток персоналу державного органу, підготовка проектів актів щодо надання відпусток персоналу, здійснення контролю їх подання та ведення обліку.

8. Організація проведення заходів щодо запобігання корупційним правопорушенням, здійснення контролю за дотриманням антикорупційного законодавства;

9. Дотримання виконавської дисципліни, правил внутрішнього службового розпорядку, етичної поведінки державного службовця, вимог законодавства про державну службу, антикорупційного законодавства, нормативно-правових актів з охорони праці, конфіденційності щодо персональних даних громадян під час здійснення своїх повноважень. В межах своїх повноважень виконання інших завдань та доручень керівництва;