Compliance Manager, Менеджер із соціальної та корпоративної відповідальності

Compliance Manager

Sector: Operations

Location: Kyiv (with field travel as required)

Position Summary

The Compliance Manager is responsible for developing, implementing, and overseeing Team4UA's compliance, ethics, and corporate responsibility framework. The role ensures that all operational, financial, and programmatic activities comply with organizational policies, Ukrainian legislation, humanitarian principles, and donor requirements while promoting a culture of integrity, accountability, and transparency.

A. Compliance & Regulatory Oversight

• Ensure organizational compliance with Ukrainian legislation, donor regulations, and internal policies.
• Monitor changes in the regulatory environment and recommend updates to organizational policies and procedures.
• Assess compliance risks across programs and operational activities and recommend mitigation measures.
• Coordinate with external legal advisors and oversee outsourced compliance-related services when required.

B. Contract & Partnership Compliance

• Review, coordinate, and support the preparation of contracts, partnership agreements, Memorandums of Understanding (MoUs), Service Level Agreements (SLAs), vendor contracts, and other corporate documents.
• Develop and maintain standardized templates for agreements and corporate documentation.
• Conduct compliance due diligence for partners, contractors, and suppliers, including donor-required vetting and sanctions screening.

C. Donor Compliance & Corporate Responsibility

• Ensure that donor agreements and compliance obligations are properly interpreted and implemented throughout project activities.
• Support donor audits and compliance reviews by coordinating responses and ensuring appropriate documentation.
• Promote organizational accountability and compliance with humanitarian standards and donor regulations.

D. Ethics, Integrity & Governance

• Coordinate organizational ethics and integrity mechanisms, including safeguarding, fraud prevention, anti-corruption, and PSEA compliance.
• Oversee internal reporting and grievance mechanisms in accordance with international standards and organizational policies.
• Support the development and implementation of corporate governance and internal control procedures.

E. Capacity Building & Policy Development

• Develop and deliver compliance-related training for staff, including ethics, safeguarding, procurement compliance, data protection, and donor requirements.
• Translate regulatory and donor requirements into practical internal policies, SOPs, and operational guidance.
• Promote a culture of accountability, transparency, and continuous compliance improvement throughout the organization.

F. Required Qualifications & Experience

Education

• Master’s degree in Law, Public Administration, Business Administration, Compliance, Risk Management, or another relevant field.

Experience

• Minimum 6 years of relevant professional experience, including at least 3 years in compliance, corporate governance, risk management, donor compliance, or related functions within humanitarian or non-profit organizations.

Technical Skills

• Strong understanding of Ukrainian legislation applicable to NGOs.
• Experience working with donor-funded projects and donor compliance requirements (UN, ECHO, USAID, etc.).
• Experience reviewing agreements and managing organizational compliance processes.
• Strong knowledge of internal controls, risk management, ethics, and corporate governance.
• Proficiency in MS Office and Google Workspace.

Core Competencies

• Strong analytical and problem-solving skills, excellent communication abilities, integrity, attention to detail, sound judgment, confidentiality, and the ability to balance compliance requirements with operational needs.

Languages

• Fluent Ukrainian and professional English (B2/C1). To participate in the recruitment process, please submit your CV in English.

Менеджер із соціальної та корпоративної відповідальності

Сектор: Операційний

Місцезнаходження: Київ (із відрядженнями до польових офісів за потреби)

Загальний опис посади

Менеджер із соціальної та корпоративної відповідальності відповідає за розробку, впровадження та розвиток системи комплаєнсу, етики та корпоративного управління в Team4UA. Посада забезпечує відповідність діяльності організації внутрішнім політикам, законодавству України, гуманітарним принципам та вимогам донорів, а також сприяє розвитку культури доброчесності, прозорості й підзвітності.

А. Забезпечення відповідності вимогам та внутрішнього контролю

• Забезпечення відповідності діяльності організації законодавству України, внутрішнім політикам та вимогам донорів.
• Моніторинг змін у нормативному середовищі та ініціювання оновлення внутрішніх політик і процедур.
• Проведення оцінки комплаєнс-ризиків у програмній та операційній діяльності організації й розробка заходів щодо їх мінімізації.
• Координація взаємодії із зовнішніми консультантами з питань нормативної відповідності та контроль якості відповідних послуг.

Б. Управління договірною діяльністю та перевірка партнерів

• Координація підготовки, аналізу та супроводу договорів, меморандумів про співпрацю (MoU), угод про надання послуг (SLA), договорів із постачальниками та інших корпоративних документів.
• Розробка та підтримка стандартних шаблонів договірної документації.
• Проведення комплексної перевірки партнерів, підрядників і постачальників відповідно до внутрішніх процедур та вимог донорів.

В. Донорський комплаєнс та корпоративна відповідальність

• Забезпечення правильного застосування вимог донорських угод під час реалізації проєктів.
• Координація підготовки організації до донорських аудитів, перевірок та комплаєнс-оцінок.
• Сприяння впровадженню міжнародних гуманітарних стандартів і принципів підзвітності в діяльності організації.

Г. Етика, доброчесність та корпоративне управління

• Координація механізмів забезпечення етичної поведінки, запобігання шахрайству, корупції, сексуальній експлуатації та насильству (PSEA).
• Організація роботи систем внутрішнього повідомлення про порушення та процедур розгляду звернень відповідно до міжнародних стандартів.
• Участь у розвитку системи корпоративного управління та внутрішнього контролю.

Д. Розбудова потенціалу та розвиток політик

• Організація та проведення навчань із комплаєнсу, етики, захисту персональних даних, вимог донорів, закупівель та інших питань нормативної відповідності.
• Розробка й удосконалення внутрішніх політик, стандартних операційних процедур (SOP) та практичних рекомендацій для працівників.
• Формування культури відповідальності, прозорості та дотримання внутрішніх стандартів організації.

Е. Вимоги до кваліфікації та досвіду

Освіта

• Ступінь магістра у сфері права, державного управління, бізнес-адміністрування, комплаєнсу, управління ризиками або суміжній галузі.

Досвід

• Не менше 6 років професійного досвіду, з яких щонайменше 3 роки — у сфері комплаєнсу, корпоративного управління, управління ризиками, забезпечення відповідності вимогам донорів або суміжних напрямах у гуманітарних чи неприбуткових організаціях.

Технічні навички

• Ґрунтовне знання законодавства України, що регулює діяльність неприбуткових організацій.
• Практичний досвід роботи з вимогами міжнародних донорів (UN, ECHO, USAID та інших).
• Досвід роботи з договірною документацією, внутрішнім контролем та управлінням комплаєнс-процесами.
• Знання принципів корпоративного управління, управління ризиками та етичних стандартів.
• Впевнене володіння MS Office та Google Workspace.

Ключові компетенції

• Аналітичне мислення, стратегічний підхід до вирішення проблем, високий рівень доброчесності, уважність до деталей, уміння працювати з конфіденційною інформацією, ефективна комунікація та здатність поєднувати вимоги комплаєнсу з операційними потребами організації.

Мови

• Вільне володіння українською мовою та високий рівень англійської (B2/C1). Для участі у конкурсному відборі просимо надсилати резюме англійською мовою.