Секретар

Вакансія: Секретар / Офіс-асистент

Компанія: IQElectro LLC Графік роботи: Понеділок — Субота, 16:00−23:00

Обов’язки

• Підготовка щоденних та щотижневих звітів для керівника.
• Контроль виконання завдань і проєктів компанії.
• Підготовка переліку важливих завдань, які потребують уваги керівника.
• Контроль термінів виконання поставлених завдань співробітниками.
• Ведення внутрішньої документації та ділового листування.
• Організація зустрічей, дзвінків і робочого календаря керівника.
• Збір, аналіз та систематизація інформації.
• Виконання адміністративних доручень керівника.
• Контроль виконання доручень та нагадування про важливі події.

Вимоги

• Високий рівень організованості та відповідальності.
• Уміння ефективно працювати в режимі багатозадачності.
• Аналітичне мислення та уважність до деталей.
• Впевнене володіння Microsoft Office (Excel, Word) та Google Docs.
• Уміння готувати структуровані звіти та працювати з інформацією.
• Обов’язкове знання англійської мови на рівні не нижче B2.
• Досвід роботи секретарем, офіс-менеджером або адміністративним асистентом буде перевагою.
• Вміння користуватися сучасними AI-інструментами (ChatGPT, Google Gemini, Microsoft Copilot тощо) буде перевагою.

Ми пропонуємо

• Роботу в американській компанії IQElectro LLC, що активно розвивається.
• Можливість професійного та кар'єрного зростання.
• Цікаві та різноманітні завдання.
• Дружню команду та комфортну робочу атмосферу.
• Конкурентну заробітну плату (обговорюється за результатами співбесіди).