Адміністратор бізнес-центру (Platforma Korolenkivska)

City Capital Group — професійна девелоперська та керуюча компанія, що спеціалізується на створенні та управлінні сучасною комерційною нерухомістю. Ми шукаємо адміністратора бізнес-центру, який стане першою точкою контакту для орендарів та гостей і забезпечуватиме високий рівень сервісу відповідно до стандартів компанії.

Platforma Korolenkivska — сучасний бізнес-центр в центрі Києва, яка пропонує компаніям оренду унікальних, повністю укомплектованих офісів під індивідуальні побажання та специфіку роботи.

Основні обов’язки

• Забезпечення бездоганного сервісу для орендарів, відвідувачів та партнерів бізнес-центру.
• Зустріч і супровід гостей, надання інформаційної підтримки.
• Обробка звернень орендарів, координація їх виконання та контроль дотримання строків.
• Взаємодія зі службами експлуатації, охорони, клінінгу, паркінгу та підрядними організаціями.
• Організація та контроль пропускного режиму.
• Видача, облік і контроль карт доступу, ключів та перепусток.
• Контроль стану зон загального користування, рецепції, переговорних кімнат та інших сервісних просторів.
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, координація роботи кур'єрських служб.
• Ведення адміністративної документації та внутрішньої звітності.
• Контроль дотримання корпоративних стандартів сервісу та зовнішнього вигляду рецепції.
• Оперативна комунікація з орендарями щодо адміністративних питань та підтримка позитивних довгострокових відносин.

Наші очікування

• Досвід роботи адміністратором, receptionist, office manager або customer service specialist від 1 року.
• Вища або незакінчена вища освіта.
• Вільне володіння українською мовою.
• Англійська мова на рівні не нижче Intermediate буде перевагою.
• Впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотна усна та письмова комунікація.
• Високий рівень клієнтоорієнтованості та сервісного мислення.
• Організованість, відповідальність, уважність до деталей.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та швидко приймати рішення.

Ми пропонуємо

• Роботу в одній із провідних компаній у сфері управління комерційною нерухомістю.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.
• Роботу в сучасному бізнес-центрі класу «А».
• Дружню професійну команду.
• Комфортне робоче середовище

Особисті якості

• Проактивність та ініціативність.
• Висока культура спілкування та діловий етикет.
• Дипломатичність і тактовність.
• Відповідальність та дисциплінованість.
• Стресостійкість.
• Охайний зовнішній вигляд.
• Орієнтація на результат та високі стандарти сервісу.

Локація:

• Platforma Korolenkivska м. Київ, вул. Короленківська 3 (м. Олімпійська)

Команда тебе чекає!