Фінансовий менеджер

ВБО «Конвіктус Україна» — українська неурядова організація, яка вже 19 років розвиває послуги у сфері громадського здоров’я та соціальної підтримки. Організація реалізує програми у сфері протидії ВІЛ, туберкульозу та іншим соціально значущим захворюванням, забезпечує гуманітарну підтримку в умовах війни, розвиває послуги психосоціальної допомоги, а також підтримує програми з протидії гендерно зумовленому насильству та розвитку економічної незалежності жінок.

Ми працюємо у партнерстві з міжнародними донорами, державними установами та громадськими організаціями, забезпечуючи високі стандарти фінансового управління, прозорості та підзвітності.

Детальніше про нас: www.convictus.org.ua

Ми очікуємо від кандидата:

• Вищу освіту за напрямами фінанси, економіка, бухгалтерський облік та аудит.
• Досвід роботи фінансовим менеджером або фінансовим спеціалістом міжнародних проєктів від 3 років, бажано у неприбутковому секторі або міжнародних організаціях.
• Практичний досвід фінансового супроводу міжнародних грантів: бюджетування, фінансовий моніторинг, підготовка фінансової звітності та забезпечення відповідності вимогам донорів.
• Розуміння принципів фінансового менеджменту грантових проєктів, внутрішнього контролю, управління фінансовими ризиками та забезпечення «donor compliance».
• Досвід роботи відповідно до фінансових політик і процедур міжнародних донорів (буде перевагою досвід роботи з донорами ЄС, агентствами ООН, Global Fund, USAID або іншими міжнародними партнерами).
• Практичний досвід бюджетування, фінансового планування, прогнозування витрат та аналізу відхилень бюджету.
• Досвід підготовки фінансової документації для зовнішніх та внутрішніх аудитів, а також супроводу аудиторських перевірок.
• Розуміння принципів підтвердження прийнятності витрат (cost eligibility), документального підтвердження витрат.
• Досвід роботи із закупівлями в межах грантових проєктів або розуміння вимог донорів щодо фінансового супроводу закупівель.
• Впевнене володіння BAS, M.E.Doc, «Вчасно» (або іншими системами електронного документообігу), Excel (зведені таблиці, складні формули, Power Query буде перевагою), Електронним кабінетом платника податків.
• Англійська мова — не нижче рівня B1, достатнього для роботи з грантовими договорами, фінансовими політиками, інструкціями та листуванням із донорами.
• Аналітичне мислення, уважність до деталей, високий рівень відповідальності, системність, вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися дедлайнів.

Основні обов’язки:

• Повний фінансовий супровід міжнародних проєктів відповідно до вимог грантових угод, фінансових політик донорів та внутрішніх політик Організації.
• Планування, розробка, супровід та моніторинг бюджетів проєктів протягом усього циклу їх реалізації.
• Підготовка фінансової звітності для донорів відповідно до встановлених вимог, строків та форматів.
• Забезпечення відповідності витрат затвердженим бюджетам, грантовим угодам, фінансовим політикам донорів та законодавству України.
• Постійний моніторинг виконання бюджетів, аналіз відхилень, підготовка прогнозів використання коштів та рекомендацій для керівників проєктів.
• Контроль повноти, правильності та своєчасності оформлення первинної фінансової документації, забезпечення належного зберігання підтвердних документів.
• Забезпечення належного оформлення, систематизації та зберігання фінансової документації відповідно до вимог донорів, а також підготовка документів до внутрішніх і зовнішніх аудитів.
• Участь у підготовці бюджетів нових грантових заявок, бюджетних переглядів та внесенні змін до бюджетів чинних проєктів.
• Надання фінансових консультацій менеджерам проєктів щодо допустимості витрат, бюджетних обмежень, фінансових ризиків та вимог донорів.
• Підготовка фінансової інформації та аналітичних матеріалів для керівництва Організації з метою підтримки управлінських рішень.
• Участь у вдосконаленні внутрішніх фінансових процедур, систем внутрішнього контролю та процесів фінансового менеджменту.

Ми пропонуємо:

• Роботу в одній з провідних українських громадських організацій, що реалізує масштабні міжнародні проєкти.
• Участь у роботі з міжнародними донорами та впровадженні фінансових стандартів міжнародного рівня.
• Професійний розвиток, навчання.
• Комбінований формат роботи (офіс у м. Київ).
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Роботу в професійній команді, яка підтримує розвиток, відкриту комунікацію та культуру взаємної поваги.