Помічник бухгалтера, фахівець з первинної документації та кадрового обліку

ITUA шукає уважного, системного та відповідального спеціаліста для керівника фінансового відділу.

Основний фокус посади — робота з первинною документацією, окремими ділянками бухгалтерського обліку, договорами та кадровими документами.

Це не позиція бухгалтера на повний цикл, однак нам важливо, щоб кандидат розумів бухгалтерський облік, логіку господарських операцій і міг самостійно працювати з первинними документами та обліковими реєстрами.

Що потрібно буде робити

Бухгалтерський облік і первинна документація

• розносити банківські виписки;
• вносити до облікової системи накладні та акти постачальників із систем «Вчасно» та M.E.Doc;
• формувати рахунки, акти, інвойси та іншу первинну документацію;
• перевіряти повноту й коректність документів;
• вести облік взаєморозрахунків із клієнтами та підрядниками;
• контролювати дебіторську та кредиторську заборгованість;
• працювати з рахунками бухгалтерського обліку 311, 361 і 631;
• контролювати отримання та підписання актів та інших документів;
• формувати реєстри оплат, надходжень і заборгованостей;
• вести облік основних засобів і малоцінних необоротних матеріальних активів: введення в експлуатацію, контроль залишків, списання та оформлення документів;
• готувати фінансові реєстри й таблиці за запитами керівника фінансового відділу.

Договори та комерційна документація

• заповнювати шаблони договорів, додаткових угод, NDA та інші документи за затвердженими шаблонами;
• перевіряти реквізити та комплектність документів;
• супроводжувати документи на етапах погодження та підписання;
• контролювати актуальні статуси договорів;
• вести реєстр договорів та супровідної документації.

Кадровий облік

• готувати накази щодо прийняття, звільнення, відпусток, премій, кадрових змін і штатних питань;
• формувати повні пакети документів на прийняття та звільнення працівників;
• вести електронний і паперовий реєстр наказів;
• щомісяця формувати табелі обліку робочого часу та графіки роботи;
• вести графік відпусток і облік використаних відпусток;
• працювати з документами штатних працівників і ГІГ-контрактерів;
• вести базовий військовий облік.

Документообіг

• працювати із системами «Вчасно», M.E.Doc і DocuSign;
• контролювати підписання документів клієнтами, постачальниками та підрядниками;
• систематизувати, сканувати, друкувати й архівувати документи;
• сортувати та зберігати первинну документацію;
• готувати документи до відправлення поштовими службами;
• вести реєстр відправлених та отриманих документів.

Що для нас важливо

• досвід роботи помічником бухгалтера, бухгалтером із первинної документації або на аналогічній посаді;
• розуміння основ бухгалтерського обліку;
• досвід роботи з первинною документацією, рахунками, актами, накладними та інвойсами;
• розуміння рахунків 311, 361 і 631;
• досвід роботи в BAS;
• досвід роботи з електронним документообігом;
• впевнене володіння Google Workspace та Microsoft Office;
• уважність до цифр, реквізитів, строків і деталей;
• системність, відповідальність та організованість;
• здатність одночасно вести декілька робочих процесів;
• готовність контролювати завдання до отримання кінцевого результату.

Якого результату ми очікуємо

• первинна документація своєчасно внесена, перевірена та систематизована;
• банківські операції та взаєморозрахунки коректно відображені в обліку;
• рахунки, акти, накладні, інвойси й договори оформлені без критичних помилок;
• документи своєчасно отримані та підписані;
• фінансові реєстри й інформація про заборгованості залишаються актуальними;
• кадрові накази, табелі, графіки роботи та відпусток оформлюються вчасно;
• документи не губляться та мають зрозумілий актуальний статус.

Ми пропонуємо

• роботу в українській IT-компанії;
• безпосереднє наставництво та навчання від керівника фінансового відділу;
• структуровану передачу справ і період адаптації;
• зрозумілу зону відповідальності;
• можливість професійного розвитку у сфері бухгалтерського, кадрового та договірного документообігу;
• участь в удосконаленні та автоматизації внутрішніх процесів;
• формат роботи та рівень оплати обговорюються індивідуально за результатами співбесіди.

Для відгуку надсилайте резюме одразу на телеграм — @VitVF.