Координатор адміністраторів відділу продажу

Група компаній Caspit успішно працює на ринку з 2017 року.

Ми — сучасна бізнес-група, що об'єднує підприємства у сферах трейдингу, енергетики, агробізнесу, виробництва, логістики та інвестицій.

Ми постійно розширюємо напрями діяльності та розвиваємо команду, тому запрошуємо до співпраці керівника (координатора) операційного відділу (напрям добрив).

Шукаємо фахівця, який (а) допоможе вибудувати ефективні бізнес-процеси, проаналізує поточну роботу відділу, виявить можливості для її вдосконалення та забезпечить чітку організацію й координацію операційної діяльності.

Переваги роботи з нами:

• сучасний та комфортний офіс у центрі Києва, за кілька хвилин від станції метро «Олімпійська» (БЦ «Платформа», вул. Короленківська, 3);
• турбота про комфорт співробітників: запашна кава, солодощі, свіжі фрукти та смачні обіди — за рахунок компанії;
• графік роботи: понеділок-п'ятниця, з 09:00 до 18:00;
• офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП України та своєчасна виплата «білої» заробітної плати;
• можливість професійного розвитку та отримання практичного досвіду в групі компаній із високою діловою репутацією;
• цікаві та різнопланові юридичні завдання в бізнесах різних напрямів;
• дружня команда професіоналів, яка завжди готова підтримати та допомогти в адаптації.

Що входитиме у ваші обов’язки:

• організація роботи групи операціоністів (помічники менеджерів з продажу), 5−7 співробітників;
• контроль своєчасного оформлення договорів, рахунків, специфікацій, заявок на відвантаження та закриття угод;
• контроль актуальності інформації щодо складських залишків та руху товару;
• побудова та оптимізація операційних процесів між відділом продажів, логістикою, бухгалтерією та складами;
• розподіл навантаження між операціоністами залежно від обсягу роботи.
• контроль дотримання внутрішніх регламентів та термінів виконання задач;
• аналіз помилок у роботі операційного відділу, розробка заходів щодо їх усунення;
• адаптація, навчання та наставництво нових співробітників;
• підготовка щотижневої звітності щодо роботи операційного відділу;
• впровадження та контроль роботи в CRM, 1С та інших внутрішніх системах.

Ми очікуємо від вас:

• досвід управління командою від 3 років;
• досвід роботи в операційній діяльності або B2B-продажах;
• досвід роботи з великим документообігом та побудови бізнес-процесів;
• впевнене володіння 1С та CRM-системами;
• навички постановки завдань, координації команди та контролю їх виконання;
• системне мислення, високий рівень самоорганізації та відповідальності;
• лідерські й комунікативні навички, вміння працювати в режимі багатозадачності та приймати виважені рішення;
• уважність до деталей і стресостійкість.

Якщо вас зацікавила ця вакансія та ви прагнете стати частиною нашої команди, будемо раді отримати ваше резюме. До зустрічі на співбесіді!