Project manager

Ми шукаємо проєктного/-у менеджера/-ку, який/яка готова стати «двигуном» наших проєктів. Навіть якщо у вас небагато досвіду, але ви вмієте структурувати хаос і хочете вчитися — ми допоможемо вам стати профі.

• Можливість реалізовувати ідеї та втілювати проєкти, що впливають на соціальні зміни в Україні.
• Можливість опанувати навички роботи з грантовими проєктами та донорами.
• Можливість напрацювати портфоліо проєктів та отримати досвід співпраці з українськими та міжнародними організаціями.
• Стабільність і впевненість, наскільки це можливо у час війни. Ми працюємо тринадцять років і не припиняємо зростати.
• Команду, де панує здоровий глузд, а люди цінують і підтримують одне одного.
• Здорові командні практики і неформальне спілкування (чому б не вибратись на екскурсію Янівським цвинтарем чи не зібрати бібліотеку для госпіталю?).

З нами не так, як з іншими:

• Раз на місяць у нас є четвергові сніданки, коли ми їмо і говоримо про все на світі (крім роботи).
• У вас буде змога втілювати ідеї і пробувати нові ролі.
• Ми розвиваємо простір Lviv Media Hub, де регулярно спілкуємось з українськими та іноземними медійниками та медійницями.

Що ви будете робити?

• Супроводжувати грантові проєкти від старту до фінішу. Працювати з з донорськими угодами, проводити змістовні та фінансові kick-off зустрічі для команди, а також налаштовувати щоденний моніторинг і контроль задач.
• Впливати на зміст та концепцію. Ви матимете змогу активно формувати програму проєктів: розробляти формати і залучати до них найкращих експертів.
• Повний супровід проєктних бюджетів і первинної документації, а також узгодження фінансових коригувань із донорами в партнерстві з фінансовим відділом.
• Координувати команду й підрядників. Керувати внутрішньою проєктною командою, шукати фахових тренерів чи зовнішніх виконавців (in-house & out-source), розробляти для них ТЗ та оцінювати результат.
• Стежити за ризиками й дедлайнами. Потрібно тримати руку на пульсі KPI, вчасно помічати потенційні ризики проактивно коригувати плани.
• Аналізувати результати та звітувати. Готувати описові звіти для донорів. Після завершення проєктів — збирати команду на рефлексію, щоб зафіксувати вивчені уроки на майбутнє.
• Бути обличчям організації для партнерів. Комунікувати з донорами, контрагентами та друзями Львівського медіафоруму, аби наше партнерство було сталим та надійним.

Ви впораєтеся, якщо:

• Маєте релевантний досвід: успішно реалізовували грантові проєкти в ролі PM, орієнтуєтеся в особливостях громадського сектору, медіаринку та пріоритетах міжнародних донорів (або вмієте швидко дослідити портфель донора перед зустріччю).
• Вмієте бути оунером / оунеркою свого проєкту: здатні самостійно шукати, обґрунтовувати й ухвалювати рішення в умовах стислих термінів, ощадливо та ефективно розпоряджатися ресурсами.
• Блискуче працюєте з бюджетами, звітами та документами і не боїтеся занурюватися у фінансові гайди чи специфічні вимоги донорського комплаєнсу.
• Впевнено володієте цифровими інструментами: щодня використовуєте Google Workspace, MS Office, системи управління завданнями (Asana) та залучаєте інструменти штучного інтелекту для автоматизації й оптимізації рутинної роботи.
• Ваша англійська — Upper-Intermediate (B2) і вище: ви можете вільно, без системних помилок вести ділове листування з донорами, аргументувати позицію організації на міжнародних зустрічах та самостійно готувати англомовну проєктну документацію.
• Вмієте працювати в команді: слово «дедлайн» вас дисциплінує і мотивує, «синергія» є робочим інструментом, і ви готові постійно підвищувати планку стандартів для себе та колег.
• Локація: ви живете у Львові або плануєте переїзд.