Менеджер з постачання

Менеджер з постачання / закупівель у будівельно-інжинірингову компанію

Будівельно-інжинірингова компанія шукає менеджера з постачання, який буде відповідати за закупівлі матеріалів, обладнання та послуг для об'єктів.

Нам потрібна людина, яка вміє не просто замовити товар по рахунку, а системно вести закупівлі: бачити нові заявки, критичні потреби, контролювати поставки, документи, ціни, залишки та ризики зупинки робіт на об'єктах.

Основні обов’язки:

• прийом та опрацювання заявок на закупівлі від об'єктів;
• визначення критичних потреб на сьогодні;
• пошук постачальників матеріалів, обладнання, інструменту та послуг;
• збір комерційних пропозицій, порівняння цін, умов оплати та строків поставки;
• підготовка варіантів закупівлі для погодження;
• оформлення рахунків, замовлень, заявок на оплату;
• контроль поставок на об'єкти;
• контроль затримок та проблемних поставок;
• контроль документів від постачальників: рахунки, видаткові накладні, акти, ТТН;
• ведення бази постачальників, цін, закупівель і проблемних позицій;
• взаємодія з виконробами, менеджерами об'єктів, бухгалтерією та керівництвом.

Щоденно відділ постачання має контролювати:

• які заявки на закупівлю нові;
• що критично потрібно на сьогодні;
• що має приїхати сьогодні;
• які поставки затримуються;
• які рахунки потрібно оплатити;
• по яких поставках немає документів;
• які об'єкти мають ризик зупинки через відсутність матеріалів або обладнання.

Щотижнево потрібно готувати та аналізувати:

• аналіз цін по основних позиціях;
• залишки матеріалів по об'єктах;
• проблемних постачальників;
• перевитрати по закупівлях;
• закупівлі, які не передбачені кошторисом;
• великі майбутні потреби по об'єктах на 2−4 тижні вперед.

Вимоги:

• досвід роботи у закупівлях / постачанні від 1 року;
• бажано досвід у будівництві, електромонтажі, інженерних системах або суміжній сфері;
• вміння працювати з цінами, рахунками, заявками та таблицями;
• впевнене користування Excel / Google Sheets;
• уважність до цифр, строків і документів;
• вміння домовлятися з постачальниками;
• здатність швидко знаходити потрібні позиції та порівнювати варіанти;
• організованість, відповідальність, системність.

Буде перевагою:

• розуміння будівельних матеріалів, електрики, кабельної продукції, обладнання;
• досвід роботи з 1С / BAS;
• наявна база постачальників;
• досвід закупівель під конкретні будівельні об'єкти.

Що ми очікуємо на практиці:

• отримати заявку з об'єкта;
• уточнити потребу, кількість, строки та критичність;
• знайти 2−3 варіанти постачальників;
• порівняти ціну, наявність, умови оплати та доставку;
• подати оптимальний варіант на погодження;
• проконтролювати оплату, доставку, отримання та документи;
• вчасно повідомити про ризик зупинки об'єкта через відсутність матеріалів.

Ми пропонуємо:

• роботу в будівельно-інжиніринговій компанії;
• офіс у м. Львів;
• повну зайнятість;
• роботу з реальними об'єктами та закупівлями;
• можливість впливати на порядок у постачанні компанії;
• оплату за результатами співбесіди, залежно від досвіду.

Графік роботи: повна зайнятість, офісний формат.

Оплата: обговорюється індивідуально.