Особистий помічник керівника

Ми шукаємо відповідального, організованого та проактивного особистого помічника керівника, який стане надійною підтримкою у вирішенні щоденних робочих та організаційних питань.

Основні обов’язки:

• виконання особистих та адміністративних доручень керівника;
• організація та координація зустрічей;
• ведення календаря та контроль виконання поставлених завдань;
• ведення таблиці офісних витрат та контроль адміністративних закупівель;
• замовлення товарів і послуг, організація доставок;
• купівля, отримання та передача необхідних речей чи документів;
• комунікація з підрядниками та партнерами;
• організація відряджень, бронювання квитків і проживання;
• готовність до можливих закордонних поїздок за дорученням керівника;
• підтримка порядку в організаційних процесах та оперативне вирішення поточних питань.

Наші очікування:

• вільне володіння українською мовою;
• обов’язкове знання англійської мови на рівні, достатньому для усної та письмової комунікації;
• високий рівень відповідальності, організованості та уважності до деталей;
• уміння швидко знаходити рішення та працювати в режимі багатозадачності;
• готовність бути на зв’язку з 09:00 до 22:00 (за потреби);
• дотримання корпоративного дрес-коду (класичний офісний стиль);
• презентабельний зовнішній вигляд, пунктуальність та високий рівень ділового етикету;
• впевнене володіння Microsoft Office / Google Workspace.

Ми пропонуємо:

• заробітну плату від 1 500 USD;
• роботу в сучасному комфортному офісі в центрі Києва;
• дружню професійну команду;
• різноманітні та цікаві завдання;
• можливість професійного розвитку;
• участь у міжнародних проєктах та можливість закордонних відряджень.

Якщо ви любите порядок, вмієте працювати на випередження та отримуєте задоволення від організації процесів, будемо раді познайомитися з вами.