Фахівець з фінансової роботи, Finance officer

UK-Med — це гуманітарна міжнародна місія, яка має офіс у Дніпрі та базується у Запоріжжіі та Харкові. Головна мета організації — сприяння зниженню захворюваності та смертності серед місцевого населення та внутрішньо переміщених осіб шляхом надання необхідної медичної допомоги вразливим верствам населення.

Ми шукаємо в свою команду Finance officer(Дніпро)

Що входить в основні обов’язки майбутнього співробітника?

• Своєчасно та точно вносити фінансові операції до систем бухгалтерського обліку та затвердження (ApprovalMax, QuickBooks та BAS);
• Забезпечувати повноту, точність та належне затвердження всієї фінансової документації перед її подачею на обробку;
• За необхідності брати участь у підготовці бюджетів проектів;
• Сприяти проведенню аудитів донорів, надаючи всі запитувані фінансові документи та пояснення;
• Сприяти наданню запитуваних фінансових та адміністративних документів під час внутрішніх та зовнішніх аудитів;
• Співпрацювати з постачальниками та їхніми бухгалтерами з метою збору та оформлення «оригінальних документів» та забезпечення їх відповідності українським стандартам бухгалтерського обліку;
• Проводити вибіркову перевірку звітів партнерів та супровідних документів до них;
• Готувати документацію для банківських платежів постачальникам, забезпечуючи правильний розподіл коштів за бюджетними статтями та проектами;
• Обробляти заробітну плату співробітників та рахунки-фактури, а також забезпечувати збір та належне затвердження всієї документації, пов’язаної з цими платежами; завантажувати документацію щодо заробітної плати та рахунки-фактури в систему ApprovalMax;
• Забезпечувати повноту всієї супровідної документації та її відповідність політикам UK-Med і донорів, а також українським стандартам і процедурам бухгалтерського обліку;
• Підготувати та подати до банків платіжні доручення для осіб, уповноважених на підписання;
• Співпрацювати з відділом кадрів в Україні та бухгалтером для нарахування заробітної плати на основі наданих звітів;
• Обробляти податки, пов’язані з виплатою заробітної плати, та будь-які соціальні внески;
• Збирати всю необхідну документацію від нових співробітників для забезпечення точного нарахування заробітної плати;
• Щодо операцій, пов’язаних з українською юридичною особою, забезпечити оформлення первинної документації, завантажити її на G-drive та надати доступ бухгалтеру;
• Обробляти готівкові виплати співробітникам та постачальникам і забезпечувати їх належне затвердження;
• Надавати підтримку в обробці карткових платежів та забезпечувати повноту супровідної документації;
• Оновлювати касову книгу в Excel та вносити журнальні записи (або інші типи операцій) до бухгалтерської програми;
• Оновлювати в Excel таблицю обліку Equals (або іншого процесора карткових платежів) та вносити записи (або інші типи операцій) до бухгалтерської програми;
• Проводити щотижневий перелік готівки та щомісячні звірки (як для карток Equals, так і для касових залишків) у бухгалтерській програмі;
• Контролювати залишки в касі та на банківських картках та повідомляти менеджера про необхідність поповнення готівки для забезпечення достатньої операційної ліквідності;
• Збирати, перевіряти та систематизувати всі первинні фінансові документи (рахунки-фактури, квитанції, акти, договори тощо) відповідно до українських стандартів бухгалтерського обліку та вимог донорів;
• Упорядковано та безпечно вести як паперові, так і електронні архіви;
• Контролювати повноту супровідної документації щодо кожної операції, переконуючись у наявності підписів, печаток та затверджень;
• Стежити за змінами в українському податковому законодавстві та забезпечувати його дотримання;
• Брати участь у внутрішніх нарадах, тренінгах та інших заходах з підвищення кваліфікації;
• Надавати допомогу у виконанні інших завдань на прохання безпосереднього керівника.

Якого співробітника ми шукаємо?

• Вища освіта у галузі фінансів, бухгалтерського обліку, управління бізнесом або суміжній сфері
• Щонайменше 2 роки досвіду роботи на посадах у сфері фінансів — бажано в українській НУО або в рамках проекту, що фінансується донорами.
• Володіння англійською на середньому рівні
• Глибокі знання вимог щодо реєстрації юридичних осіб в Україні, зобов’язань щодо державної звітності та процесів оформлення документації в державних органах
• Знання процедур бухгалтерського обліку, вимог до первинних документів та процесів нарахування заробітної плати
• Володіння програмами MS Office та бухгалтерським програмним забезпеченням (BAS/BAF, MeDoc, Vchasno).
• Відмінні навички роботи з Excel
• Досвід взаємодії з державними органами, банками та нотаріусами.
• Досвід дотримання вимог донорів (наприклад, МОМ, UHF, USAID, агентства ООН) є перевагою.
• Розуміння етичних та правових аспектів гуманітарної діяльності
• Відмінні навички управління часом та завданнями, комунікативні навички та увага до деталей.

Що ми пропонуємо?

• конкурентну заробітну плату.
• медичне страхування та страхування життя (після проходження випробувального терміну).
• професійний розвиток.
• роботу в міжнародній гуманітарній місії з метою підтримки українського народу у військовому конфлікті.
• можливість підвищувати рівень англійської шляхом спілкування з носіями.

Більш детальну інформацію про нашу діяльність ви можете дізнатись в наших соц.мережах —

Ми в facebook

Ми в instagram

Ми в telegram

Звертаємо Вашу увагу! Ми зв’язуємось лише з тими кандидатами, які відповідають всім вимогам зазначеним у вакансії. Ці кандидати відібрані менеджерами й будуть запрошені на співбесіду.