Діловод

Шукаємо відповідального та уважного до деталей Діловода, який візьме на себе ведення внутрішньої документації компанії та ефективне взаємодію з банківськими установами.

Основні обов’язки:

Підготовка та ведення документів: складання, оформлення, реєстрація та систематизація наказів, договорів, листів та інших офіційних документів.

Взаємодія з банками: відкриття та закриття поточних/валютних рахунків компанії, оновлення анкетних даних (ідентифікація), отримання довідок та виписок.

Оперативна комунікація: листування та переговори з банківськими менеджерами, консультаційними службами та держустановами щодо документальних питань.

Контроль документообігу: перевірка правильності оформлення вхідної та вихідної кореспонденції, контроль підписання та повернення оригіналів договорів.

Архівування: впорядкування фізичного та електронного архіву компанії.

Наші очікування від кандидата:

• Досвід роботи діловодом, офіс-менеджером або асистентом керівника від 1 року (досвід роботи з банківським документообігом буде значною перевагою).
• Грамотна усна та письмова українська мова, знання ділового етикету та правил ділового листування.
• Розуміння базових процедур відкриття рахунків для ЮО/ФОП та вимог банків щодо первинних документів.
• Уважність до деталей, педантичність, вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися дедлайнів.
• Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Docs/Sheets, електронний документообіг, КЕП/ЕЦП).