Офіс-менеджер

Наша компанія є постачальником медичного обладнання, медичних витратних матеріалів, обладнання для закладів освіти (НУШ, кабінети«Захист України») та державних установ.

Ми активно розвиваємося, працюємо з державними закупівлями та великими корпоративними клієнтами по всій Україні. Зараз ми шукаємо людину, яка допоможе організувати внутрішні процеси компанії та стане надійною опорою для керівника, відділу продажів і тендерного відділу.

Вимоги:

• Має досвід роботи офіс-менеджером, координатором, помічником бухгалтера, помічником керівника або адміністратором від 2 років.
• Впевнено володіє Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Бажано має досвід роботи в 1С або іншій CRM-системі.
• Вміє швидко перемикатися між завданнями та зберігати порядок навіть за високого навантаження.
• Вільно володіє українською мовою.
• Відповідальний, уважний до деталей та вміє самостійно приймати рішення в межах своїх повноважень.
• Комунікабельний, доброзичливий та орієнтований на командну роботу.
• Досвід роботи з тендерами або державними закупівлями буде перевагою.

Умови роботи:

• Стабільна робота в компанії, що активно розвивається.
• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентна заробітна плата (обговорюється за результатами співбесіди).
• Комфортний офіс (5 хвилин від станції метро «Ярослава Мудрого») та дружній колектив.
• Навчання специфіці продукції та внутрішнім процесам компанії.
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.
• П’ятиденний робочий тиждень: Понеділок — четвер: з 09:00 до 18:00; П’ятниця: з 09:00 до 17:00.

Обов’язки:

• Організація ефективної роботи офісу.
• Координація взаємодії між відділом продажів, тендерним відділом та бухгалтерією.
• Контроль документообігу (договори, рахунки, акти, накладні).
• Ведення ділового листування з клієнтами та постачальниками.
• Робота з CRM-системою (1С), підтримка актуальності інформації.
• Контроль виконання внутрішніх завдань і дотримання встановлених термінів.
• Організація зустрічей, нарад та виконання доручень керівника.
• Ведення обліку офісних витрат, забезпечення офісу необхідними матеріалами.
• Допомога у підготовці документів для участі в тендерах.
• Участь у внутрішніх процесах компанії.

Ми не просто продаємо обладнання. Ми допомагаємо лікарням, школам, органам місцевого самоврядування та іншим державним установам отримувати сучасні рішення, які дійсно покращують якість роботи та життя людей.

Якщо ви любите порядок, вмієте організовувати процеси, хочете працювати в команді професіоналів і бути важливою частиною успішної компанії — будемо раді познайомитися з вами!